ドンには、音楽アルバムのリストが含まれているドキュメントがあります。各アルバム名の下に、そのアルバムの曲を示す箇条書きがあります。彼がアルバムリストをアルファベット順に並べ替えると、曲はすべてめちゃくちゃになります。アルバムを名前で並べ替えて、各アルバムタイトルの下に曲のリストを維持する方法があるかどうか疑問に思います。

リストを適切にソートするために使用できる3つの異なるアプローチがあります。簡単な方法の1つは、各アルバム(アルバム内の各曲を含む)が実際には1つの段落であることを確認することです。

アルバム名と各曲の最後で、Enterキーを押す代わりに、Ctrl + Enterを使用します。これで箇条書きはなくなりますが、各曲の先頭に箇条書きを挿入するだけで、箇条書きをシミュレートできます。結果の段落は、各アルバム内の曲の順序に影響を与えることなく簡単に並べ替えることができます。

2番目のアプローチでは、アルバムデータをテーブル内に配置します。このテーブルは、アルバムタイトルの最初の列と曲の2番目の列の2つの列のように単純にすることができます。アルバムごとに1行のみを使用する限り、最初の列の内容のみに基づいて並べ替えを実行できます。その結果、メンテナンスが簡単なアルバムリストが作成されます。

3番目のアプローチでは、Wordのアウトライン機能を使用します。曲を箇条書きに残すことはできますが、各アルバムタイトルに見出しスタイルを適用します。 (アルバムタイトルの表示方法に合わせて、見出しスタイルのフォーマットをいつでも調整できます。)次に、ステータスバーの[アウトラインビュー]ボタンをクリックし、表示を見出しのみに制限して、それらに対して並べ替えを実行できます。見出し。他のビューの1つに戻ると、アルバムが希望の並べ替え順序で表示され、曲のタイトルの箇条書きリストが乱されることはありません。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(507)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: