Johnは、AutoMarkファイルでサブエントリを指定する方法を尋ねました。コンコーダンスファイルとも呼ばれるAutoMarkファイルをWordで使用すると、ドキュメントにインデックスを自動的にマークできます。インデックスにマークを付ける単語またはフレーズを指定するファイルを作成すると、Wordはドキュメントを検索して、それらの単語またはフレーズを探し、それに応じてマークを付けます。

AutoMarkファイルをどのように利用するかは、使用しているWordのバージョンに完全に依存します。 Word97またはWord2000を使用している場合は、[挿入]、[Word2000]の順に選択します。インデックスとテーブル|インデックス| AutoMark。 Word2002またはWord2003を使用している場合は、[挿入]、[Word2003]の順に選択します。リファレンス|インデックスとテーブルを表示すると、表示されるダイアログボックスの[オートマーク]ボタンをクリックできます。

基本的に、AutoMarkファイルは2列のテーブルで構成されます。左側の列で、インデックスエントリをトリガーする単語またはフレーズを指定します。右側の列で、実際のインデックスエントリ自体を指定します。たとえば、左側の列にMenkaureと入力し、右側の列にPyramidsと入力する場合があります。このように、ドキュメント内でMenkaureという単語が出現するたびに、Pyramidsという単語の下にインデックスエントリが作成されます。

より具体的にしたい場合は、特定のキーワードをサブエントリの下に配置するように指定できます。たとえば、左側の列にMenkaureという単語を配置し、右側の列にPyramids：Egyptを配置できます。このように、ドキュメント内のMenkaureという単語のすべてのインスタンスは、Pyramidsという単語のサブエントリであるEgyptという単語の下にインデックスエントリになります。同様に、左側の列にTeotihuachuanを配置し、右側にPyramids：Mexicoを配置すると、Teotihuachuanのすべてのインスタンスが、Pyramidsの下にあるMexicoの下のインデックスエントリとしてマークされます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1731）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。