「常にバックアップコピーを作成する」設定がオンになっている場合、バックアップファイルを保存するWordの場所を指定できるかどうかをGaryが尋ねました。そうすれば、バックアップにバックアップコピーをコピーすることなく、ドキュメントのバックアップをより簡単に実行できます。 （早口言葉のように聞こえますか？）

簡単な答えはノーです。Wordではそれができません。その理由は非常に単純です。実際には、ファイル名に関係しています。バックアップ機能をオンにすると、Wordはファイル名に特別なテキストを追加または追加することにより、バックアップファイルを保存します。 Wordの一部のバージョンでは、使い慣れたDOCの代わりにWBKファイル名拡張子が使用されます。 Wordの他のバージョンでは、Doc拡張機能がWordによって使用され、ドキュメント名の先頭に「Backupof」というフレーズが追加されます。

MyLetter.docのように、2つのディレクトリがあり、それぞれに異なるドキュメントがあり、それぞれが同じ名前であるとします。バックアップをオンにしていて、Wordでバックアップの配置場所を指定できる場合、2つの異なるファイル（MyLetter.wbkまたはBackup of MyLetter.doc）のバックアップの名前は同じで、2つのファイルがあります。同じ名前のファイルを同じフォルダに保存することはできません。解決策は、Wordがドキュメントのバックアップコピーを元のコピーと同じフォルダーに保持することです。そうすれば、名前の競合に遭遇することはまったくありません。

しかし、名前の競合のリスクを冒しても構わないと思っていて、バックアップファイルを別の場所に保存したい場合はどうでしょうか。このような場合、あなたはあなた自身のデバイスに任せられ、あなたはいくつかの異なる方法で問題に取り組むことができます。

まず、Word内のバックアップ機能に依存するのではなく、マクロを使用してバックアップを保存できます。 [保存]コマンドの代わりとなる次のマクロは、ドキュメントのバックアップコピーをC：\ Backups \と現在のディレクトリの両方に保存します。

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           & ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

このマクロは、ファイルを初めて保存するときにバックアップを保存せず、その後に保存するときにのみ保存します。もちろん、Wordは実際には2つの異なる保存を行っているため、保存には通常の2倍の時間がかかります。さらに、マクロは、C：\ Backups \に保存されているファイルのWBK拡張子または「バックアップ」句を使用しません。代わりに、ファイルは通常のDOCファイルとしてそこに保存されます。

2番目の解決策は、Wordのバックアップ機能を引き続き使用することですが、すべてのバックアップファイルを定期的に独自のディレクトリに移動します。次の一般的な手順に従ってこれを行うことができます：

。 Wordから抜け出します。

。バックアップファイルを保存するフォルダを開きます。

。 Windowsで、ファイルの検索ツールを起動します。 Wordのバージョンにもよりますが、これは通常、[スタート]、[スタート]の順に選択して行います。検索|ファイルまたはフォルダの場合。

。 Word文書を保存するドライブで* .wbkを検索します。

これにより、ドライブ上のすべてのバックアップファイルのリストが表示されます。

。手順4でファイルが返されない場合は、「*のバックアップ」を検索します

ドライブ上（引用符なし）。

。 Ctrl + Aを押して、見つかったすべてのファイルを選択します。

。マウスの右ボタンを使用して、選択したファイルを手順2で開いたフォルダーにドラッグします。マウスボタンを離すと、Windowsはファイルを元のフォルダーから指定したフォルダーに移動します。

。 [検索]ダイアログボックスを閉じます。

独自のフォルダにバックアップファイルがあるので、それらを使ってやりたいことが何でもできます。

特にバックアップを作成するときに適用できる3番目の可能な解決策は、WinZipを使用して、必要に応じてDOCまたはWBKで終わるファイルのみをアーカイブすることです。

注：

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1701）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。