Wordの差し込み印刷ツールは、データソースからの情報（名前や住所など）を標準ドキュメントの情報（文字やラベルなど）と組み合わせるのに非常に役立ちます。ただし、データソースに多数のレコードがある場合は、差し込み印刷が希望する速度で実行されない可能性があります。

たとえば、大量のデータ（10,000または20,000レコード）を1ページのドキュメントとマージして定型書簡を作成するとします。マージを行う最も一般的な方法は、マージされた情報を含む新しいドキュメントを作成することです。各レコードがフェッチおよび処理されると、マージされたドキュメントに新しいページが追加されます。データソースに20,000レコードがある場合、これは20,000ページのドキュメントを作成しようとしていることを意味します。 Wordは理論的にはこのような巨大なドキュメントを詰まらせることはありませんが、コンピュータの機能によってはクロールが遅くなる可能性があります。

物事をスピードアップするためにできることがいくつかあります。まず、マージを実行する前に通常のビューを使用していること、およびバックグラウンドの再ページングをオフにしていることを確認してください。これにより、マージプロセス中にWordがドキュメントを再ページングしようとするのを防ぐことができます。また、使用しているウイルス対策ソフトウェアをオフにするか、少なくともWord文書でウイルスをスキャンしないように構成することをお勧めします。

もう1つの明らかなことは、新しいドキュメントにマージするのではなく、プリンターに直接マージすることです。差し込み印刷は依然としてメモリを大量に消費する操作であるため、差し込み印刷中に速度が低下する場合があります。この場合、次の項目のいずれかまたはすべてを適用する必要があります。これにより、通常、PCのメモリ使用量を節約できます。

  • 差し込み印刷を実行する直前にPCを再起動して、すべてのメモリリソースを使用できるようにします。

  • システムのスクリーンセーバーをオフにします。スクリーンセーバータイマーと表示ルーチンはメモリを使い果たします。また、マージ中に割り込まないようにする必要があります。

  • システムの壁紙をすべてオフにします。画面の色と画面の解像度を下げることもできます。

  • Windowsで大量のメモリを使用すると、ハードドライブに情報が書き込まれるため、定期的にスキャンディスクとデフラグを実行してください。

  • 差し込み印刷を実行している間は、コンピューター上で他に何もしないでください。他のアプリケーションを開いていない。

  • スタートアップフォルダからソフトウェアを削除するか、閉じます。システムトレイからできることを閉じます。

  • デスクトップ上のショートカットアイコンの数を減らします。デスクトップにとどまる必要がある場合は、フォルダに入れてください。

これらすべてを試しても、差し込み印刷をすぐに完了できない場合は、メモリを追加するか、マージするレコードを少なくする必要があります。つまり、20,000レコードの単一の差し込み印刷を実行する代わりに、それぞれ2,000レコードの10回の差し込み印刷を実行します。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1304）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link差し込み印刷の高速化。