Daveは、Wordのスペルチェッカーが特定の略語を不正確として定期的にマークするという厄介な問題に遭遇しました。 「ミスター」のような言葉

「ミセス」と「ドクター」それぞれに、(末尾のピリオドなしの)略語が正しくないものとしてマークされます。

一部の_WordTips_読者は、この動作がドキュメントに使用している言語に関連していることを示しました。たとえば、略語「Mr.」アメリカ英語ではありませんが、イギリス英語ではスペルミスになります。そうかもしれませんが、Wordのコピーに「Mr.」のマークを付けることができませんでした。英国英語のドキュメントのスペルミスとして、色(色)などの他のスペルの違いを示していましたが。それでも、ドキュメントの校正にどの言語が使用されているかを確認できます。

また、略語が通常のピリオドで終了していないために、スペルミスが発生する可能性もあります。表示されるピリオドが実際には他の記号である場合(ピリオドのように見えますが)、Wordはそれを認識しない可能性があります。それでも、そのような場合、テストの結果、略語と終了記号の両方にスペルチェッカーの下線が引かれていることがわかりました。

もう1つの可能性は、スペルチェッカーが使用する除外リストに略語が何らかの形で追加されていることです。 Wordから抜け出し、Windowsの検索機能を使用して、拡張子が.EXCで終わるファイルを見つけます。これらは、Wordで使用される除外リストです。これは、メモ帳で開くことができる通常のテキストドキュメントです。ファイルの内容を調べて、そこに誤った略語がある場合は、それらを削除してファイルを保存し、Wordを再起動します。

問題が解決しない場合は、いつでも辞書に略語を追加できます。各略語にはWordのフラグが付いているので、略語を右クリックして、辞書に追加することを選択します。それらに再度フラグを立てるべきではありません。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(332)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:

link:/ wordribbon-Spell-Checking_Abbreviations [Spell-CheckingAbbreviations]