スペルチェックミススペルミスワード（Microsoft Word）
バーバラは、Word文書で遭遇した問題に関連していました。彼女はスペルチェックを実行しましたが、Wordはいくつかのスペルミスのある単語を検出しませんでした。
バーバラはなぜこれが起こるのか疑問に思っています。
この状況が発生する理由はいくつかあります。つまり、問題のあるドキュメント（およびWord自体）を分析して、何が起こっているのかを把握する必要があります。
問題が1つのドキュメントでのみ発生する場合、または特定のドキュメントでスペルミスのある単語が発生する場合は、問題がドキュメント自体にあることを意味します。最も一般的な理由は、スペルや文法をチェックするときにWordがテキストを無視するように、テキストが何らかの形でフォーマットされていることです。これが当てはまるかどうかは、最初にスペルチェック中に見逃された単語を選択することで確認できます。次に、[ツール]、[ツール]の順に選択します。言語|言語を設定します。 Wordは[言語]ダイアログボックスを表示します。
Word 97を使用している場合は、使用可能な言語のリストをチェックして、（校正なし）オプションが選択されているかどうかを確認してください。それ以降のバージョンのWordを使用している場合は、[スペルチェックまたは文法をチェックしない]チェックボックスをオンにして、チェックマークが含まれているかどうかを確認します。これらの設定のいずれかが当てはまる場合、Wordはスペルまたは文法のいずれかをチェックするときに選択されたテキストを無視します。まだ設定を変更しないでください。あなたはまだ実際の問題を理解するためにいくつかの探偵の仕事を持っています。
先に進み、今のところ[言語]ダイアログボックスを閉じます。ここで、「校正なし」または「チェックしない」設定がドキュメント内でどの程度普及しているかを把握する必要があります。まず、この設定が、選択したテキストのフォーマットに使用されているスタイルに関連しているかどうかを確認します。 （スタイル設定の確認方法については、_WordTips._の他の問題で説明されています。）設定がスタイルで行われている場合、ドキュメント内でそのスタイルでフォーマットされた他のテキストもスペルチェック中にスキップされます。その場合の解決策は、プルーフィングを許可する別のスタイルを使用するか、スタイルがプルーフィングを許可するようにスタイルを変更することです。
設定がスタイルで行われていない場合、それは誰かが特定のテキストの校正を明確にオフにしたことを意味します。単語のこの特定のインスタンスに対して明示的に変更できますが、ドキュメント内の他の多くの場所でも変更する必要がある場合があります。
ドキュメント全体を校正する必要がある場合は、ドキュメント全体を選択し（Ctrl + Aを押す）、[言語]ダイアログボックスを再度表示して、校正に使用する言語を選択する（Word 97）か、 [スペルチェックまたは文法をチェックしない]チェックボックスをオフにします（Wordの新しいバージョン）。
[言語]ダイアログボックスで校正設定を確認しても問題がない場合、または複数のドキュメントでスペルミスの問題が発生する場合は、スペルチェッカー自体に問題がある可能性があります。この場合、最も可能性の高いシナリオは、誰かが以前にドキュメントのスペルチェックを行っていて、スペルミスのある単語がレビューのために提示されたときに、[追加]ボタンをクリックしたことです。このアクションは、スペルミスのある単語がシステムのカスタム辞書に追加されるため、間違ったフラグが立てられることがないことを意味します。
これが問題であるかどうかを確認する簡単な方法の1つは、ドキュメントを取得して、別のシステムでスペルチェックすることです。両方のシステムが共通のカスタム辞書を共有しているか、個々のカスタム辞書に同じスペルミスの単語が含まれていない限り、2番目のシステムでは、スペルミスの単語にスペルミスのフラグが適切に付けられることに注意してください。
2番目のマシンにアクセスできない場合、または両方のマシンが同じカスタム辞書を使用している可能性があると思われる場合は、次の手順を試してください。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。
。 [スペルと文法]タブが表示されていることを確認します。 （図1を参照）
。 [メイン辞書からのみ提案する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。これは、Wordがドキュメントを校正するときに、カスタム辞書の内容をすべて無視することを意味します。
。 [ドキュメントの再確認]ボタンをクリックします。
。 [オプション]ダイアログボックスを閉じます。
今回、スペルチェックでスペルミスのある単語にフラグが付けられた場合、問題はカスタム辞書の1つにあります。 Word97またはWord2000を使用している場合は、次の手順に従って問題を修正できます。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。
。 [スペルと文法]タブが表示されていることを確認します。
。 [辞書]ボタンをクリックします。
。辞書のリストで、編集する辞書を選択します。
。 [編集]ボタンをクリックします。辞書はWordでドキュメントとして開かれます。
。スペルミスのある単語を、他のスペルミスのある単語と一緒に削除します。
。編集が終わったら、辞書ドキュメントを閉じます。
カスタム辞書を編集する手順は、Word2002とWord2003では異なります。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。
。 [スペルと文法]タブが表示されていることを確認します。
。 [カスタム辞書]ボタンをクリックします。 Wordは、[カスタム辞書]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）
。辞書のリストで、編集する辞書を選択します。
。 [変更]ボタンをクリックします。 Wordは、カスタム辞書の単語を表示するダイアログボックスを表示します。
。辞書リストの単語を調べて、スペルが間違っている単語を選択して削除します。
。 [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
。確認する必要のある他のカスタム辞書がある場合は、手順4〜7を繰り返します。
。 [OK]をクリックして、[カスタムディクショナリ]ダイアログボックスを閉じます。
。 [OK]をクリックして、[オプション]ダイアログボックスを閉じます。
それでも問題が解決しない場合は、システムの他の校正設定が原因である可能性があります。たとえば、スペルミスのある単語がすべて大文字である場合、Wordはデフォルトですべて大文字の単語を証明しないため、それらはキャッチされません。 [オプション]ダイアログボックスの[スペルと文法]タブを再度表示し、[大文字の単語を無視する]チェックボックスがオフになっていることを確認します。スペルミスのある単語に数字が含まれている場合は、[数字付きの単語を無視する]チェックボックスもオフにする必要があります。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（501）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：