テキストボックスを使用したスペルチェック(Microsoft Word)
Laneyは、テキストボックス内のテキストをスペルチェックする方法があるかどうか尋ねました。
彼女はレイアウトデザインにテキストボックスを広範囲に使用しており、スペルチェックの際にはWordはテキストボックス内のテキストを無視しているようです。
この問題をテストしたところ、テキストボックス内のテキストがスペルチェックされていることが実際にわかりました。無視されません。 1ページ目と2ページ目にテキストボックスがある5ページのドキュメントがあるとします。ドキュメントの冒頭でスペルチェックを開始すると、Wordはテキストボックスで実際にスペルチェックを実行する前に、テキストの5ページすべてを調べます。どうして?テキストボックスは、ドキュメントの他の部分と同じ「レイヤー」上にないためです。スペルチェッカーは、ドキュメントの他のレイヤーのチェックを開始する前に、テキストレイヤーのすべてを終了します。
スペルチェックのこの最後まで待つアプローチが気になる場合は、テキストボックスではなく別のデザイン要素を使用することをお勧めします。たとえば、テキストボックスの代わりにテーブルを使用できます。それらはテキストレイヤーに配置され、スペルチェッカーによって残りのテキストとともに処理されます。別のアプローチは、テキストボックスをフレームに変換することです(_WordTips_の他の問題で説明されているように)。フレームもテキストと同じレイヤーに配置されます。フレームのアンカーポイントがスペルチェッカーによって検出されると、フレーム内のすべてのテキストがスペルチェックされます。フレームのテキストが終了すると、スペルチェッカーはフレームのアンカーの直後のメインテキストのポイントですぐに元に戻ります。
それでもスペルチェッカーにテキストボックス内のテキストに注意を向けさせることができない場合、問題はテキストボックスの使用に関連していない可能性があります。代わりに、テキスト自体をスペルチェッカーによって無視されるようにマークすることができます。これが当てはまるかどうかを確認するには、テキストボックスでテキストを選択し、[言語]ダイアログボックスを表示します([ツール]、[言語]、[言語の設定]の順に選択します)。[スペルや文法をチェックしない]チェックボックスがオンの場合
が選択されている場合は、問題が見つかりました。チェックボックスをオフにし、ダイアログボックスを閉じて、スペルチェックを再度実行します。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(204)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。