すべてを絞る（Microsoft Word）
あなたは傑作を完成させ、「プレスに行く」準備ができています
（印刷機が作業領域の隅にある小さなプリンターであっても）。
ドキュメントを見ると、特定のページ数であることがわかります。最後のページに移動すると、最後のページに2行程度しかないことがわかります。あなたがそれらの線を取り除くことができれば…
これは多くの作家に共通の問題です。手紙を書いているのか中編を書いているのかは関係ありません。特定の印刷領域にテキストを合わせる問題はイライラする可能性があります。あなたは何ができますか？さて、簡単なアプローチとより良いアプローチがあります。それぞれを見てみましょう。
まず、簡単な方法です。印刷プレビューでドキュメントを表示すると、ツールバーにボタンがあり、ページごとにドキュメントを要約できます。実際、それは実際にはそれをしません。代わりに、ドキュメントで使用されているすべてのフォントのフォントサイズを縮小し、使用可能な領域により多くのテキストを収めることができます。また、フォントサイズにも異なる影響を与えます。たとえば、14ポイント、12ポイント、10ポイント、および8ポイントのテキストを含むドキュメントでは、これらのサイズがそれぞれ12ポイント、10.5ポイント、8.5ポイント、および7ポイントに縮小されます。これでは、望ましい結果が得られない場合があります。
より良いアプローチは、ページ上のテキストに影響を与えるパラメータを調整する、古くからの実証済みの手動による方法です。最初に試すべきことは、ドキュメント自体のコンテンツに関係することです。コンテンツをもう一度見て、編集して短くすることを恐れないでください。余分な単語を削除し、説明をより簡潔にするように努めます。
次に、ドキュメントをハイフンでつなぐことができます。これにより、「部分的な」単語を前の行にプルするだけで、一部の行を閉じることができます。これは、ドキュメントの右側がかなり不規則である（空白が多い）場合に特に効果的です。
これで、マージンの調整を確認できます。多くの場合、用紙の4面すべての余白を0.1インチ減らすことができ、誰も気付かないでしょう。
レイアウトでガターマージンを使用している場合は、ガターマージンを確認することを忘れないでください。
もう1つ試してみるのは、段落の行間隔を減らすことです。間隔を特定のポイント数に設定できますが、「よりトリッキーな」方法は、行間隔を[複数]に設定してから、[At]ボックスでパーセンテージを使用することです。たとえば、行間隔を.99に設定すると、段落は通常の行間隔の99％を使用します。行間を一度に1パーセントずつ減らし続けることができ、リーダーへの増分の影響はほとんど目立たなくなります。ドキュメントのページ数によっては、ドキュメントの長さへの影響が劇的になる可能性があります。
関連するトリックは、段落間のスペースを減らすことです。
残念ながら、これは1ポイント単位でしか実行できませんが、段落間の12ポイントと11ポイントの違いはごくわずかであり、事実上検出できません。
上記のアプローチを使用した場合は、ドキュメントのテキストのポイントサイズを小さくするときが来ました。小さな増分から始めるのが最善です—Wordは0.5ポイントの小さな増分を処理できます。
したがって、12ポイントのテキストから11.5ポイントのテキストに減らすことができます。これは読者にはほとんど気づかれませんが、ドキュメントの長さに大きな影響を与える可能性があります。
最後に、文字間隔を凝縮することができます。ここでは、間隔を10分の1（.1）ポイントだけ調整して、非常に正確にすることができます。
ここで少し調整するだけでも、ドキュメントの各行の資料の量が大幅に増える可能性があります。
お分かりのように、ドキュメントのサイズを小さくするためにいじくり回すことができる設定はかなりたくさんあります。これの欠点は、いじくり回すと意図しない結果が生じることがあることです。たとえば、ドキュメント全体に散発的に「修正」を適用したために、ドキュメントがおかしくなる可能性があります。より一貫性のあるアプローチは、スタイルを使用してテキストの外観を定義することです。あなたの「いじくり回し」
その後、スタイル自体に実行でき、ドキュメント全体に均等かつ一貫して適用されます。 （もちろん、最初から一貫してスタイルを適用している場合に限ります。）スタイルは、Wordでのテキストの専門的なプレゼンテーションの中心であり、WordTipsの他の問題で広く取り上げられています。
肝心なのは、ドキュメントで伝えようとしていることを確認し、メッセージを最小限に抑えるフォーマットの変更を行うことです。これは、あるドキュメントで採用するアプローチが別のドキュメントに適していない可能性があることを意味します。あなたはあなたの目的に最適なものを決定する必要があります。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（605）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：