パトリシアは、ドキュメントの印刷に使用するプリンタに関係なく、大きなドキュメントのページのレイアウトを同じに保つ方法があるかどうか尋ねました。

信じられないかもしれませんが、これはそれほど単純な質問ではありません。簡単にするために、1つのドキュメントが2つの異なるプリンターAとBで印刷されるシナリオを考えてみましょう。プリンターAとBが同一で、まったく同じプリンタードライバーを使用する場合、それぞれの印刷出力は同じである必要があります。単一のマシンから印刷する場合。異なるマシンから印刷している場合（およびプリンターとプリンタードライバーが同一である場合）、システムが異なるバージョンのWord、異なるフォント、または異なるベンダーの同じフォントの異なる実装を使用していると、印刷出力が異なる可能性があります。

プリンターAとプリンターBが同じであっても、プリンターAがプリンターBとは異なる印刷解像度で動作している場合は、異なる印刷出力が得られる可能性もあります。同じドライバの異なるバージョン）の場合、印刷出力は異なる可能性があります。最後に、プリンターAとBのメーカーとモデルが異なる場合、印刷出力が異なることが事実上保証されます。これは、プリンターが汎用PostScriptドライバーなどの同じプリンタードライバーを使用している場合でも発生します。

お分かりのように、ドキュメントを印刷するときに関係する要素はたくさんあります。プリンターのメーカーとモデル、プリンターの解像度、プリンタードライバーのバージョン、およびフォントはすべて、印刷されたページに何が表示されるかを決定する上で役割を果たします。このため、異なるプリンタで同じものを確実に取得する必要がある多くの人は、配布用にドキュメントをPDF形式に変換することがよくあります。 PDF形式は、さまざまなプラットフォームでの印刷出力の違いを排除（または少なくとも最小化）するように設計されています。 PDFファイルを作成する従来の方法はAdobeAcrobatを使用することですが、Acrobatに代わる安価な方法がいくつかあります。

PDF形式に変換できない場合は、少なくともWordに、プリンターのメトリックに依存するのではなく、内部のプリンターメトリックを使用するように強制する必要があります。ツール|を選択しますオプションを選択し、[互換性オプション]タブを表示します。 [プリンタメトリックを使用してドキュメントをレイアウトする]オプションがオフになっていることを確認してください。このオプションは、標準のWordインストールではオフになっていますが、誰かがオンにしている可能性があります。

設定をオフにすると（つまり、Wordはプリンタードライバーのメトリックではなく内部メトリックに従ってレイアウトを行う）、プリンター間の変更を最小限に抑えることができますが、特に、多くのテキストボックスまたはフレーム。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（213）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。