Jeannieは、SEQフィールドを使用して、ドキュメントにいくつかのシーケンシャルリストを追加したいと考えています。彼女はこれを行う方法を知っていますが、リストのシーケンス番号の前に標準のテキストを含めることを望んでいます。たとえば、シーケンス番号の直前に「質問書番号」(末尾にスペースを含む)というテキストを表示したい場合があります。彼女は、Wordでこれを行う最も簡単な方法について疑問に思っています。

使用できるアプローチはいくつかあります。 SEQフィールドの前にテキストを挿入するだけの場合、おそらく最も簡単な方法は、SEQフィールドをすべて配置してドキュメントを完成させることです。次に、Wordの検索および置換機能を使用して、SEQフィールドを検索し、その前にテキストを配置できます。次の手順に従ってください:

。 Alt + F9を押します。 Wordは、ドキュメントのフィールドコードを表示します。

。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

。 [検索する文字列]ボックスに「^ 19SEQ」と入力します(引用符は含みません)。ドキュメントに複数の独立したシーケンスがある場合は、このテキストの後に、検索するシーケンスの名前を続けることをお勧めします。

。 [置換]ボックスに「質問書番号^&」と入力します(引用符は含みません)。

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、必要に応じて、[検索する文字列]テキストのインスタンスをステップ実行するか、すべてのインスタンスを置き換えます。

手順3では、^ 19コードがWordが開始フィールド中括弧に使用するものであることに注意してください。

テキストがすでに含まれているシーケンス番号を追加するためのより統合されたアプローチが必要な場合は、先頭のテキストとSEQフィールドを組み合わせた定型句の作成を検討する必要があります。ドキュメント内で希望どおりに作成し、それを選択して定型句を作成します。 (定型句の作成方法については、_WordTips_の他の問題で説明しています。)後で質問書に番号を挿入する場合は、作成した定型句を挿入するだけです。

最後に、SEQフィールドを使用するのとは異なる番号付けアプローチを使用することを検討することをお勧めします。たとえば、アウトライン番号付きリストを使用して、番号の前に作成したテキストを付けることができます。 [形式]メニューから[箇条書きと番号付け]を選択すると、Wordに[箇条書きと番号付け]ダイアログボックスが表示されます。 [アウトライン番号]タブには、使用できるさまざまな番号付けスタイルのギャラリーが表示されます。必要なスタイルを変更して、番号の前に文言を含めることができます。 (スタイルを選択して[カスタム]ボタンをクリックするだけです。)次に、アウトライン番号付きリストを使用して番号付けを行うことができます。 Wordのこの機能の詳細については、ShaunaKellyのWebサイトを参照してください。

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering2003.html

番号付けへのテキストの追加に関する追加情報が必要な場合は、SuzanneBarnhillのhttp://word.mvps.org [WordMVPサイト]で確認することをお勧めします。このページの「方法3」に特に注意してください:

http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/QandA.htm

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11183)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: