ステータスバーは、Wordウィンドウの下部にある領域で、ドキュメントまたはWordプログラムのステータスを確認できます。 (彼らがそれを「ステータスバー」と名付けたのはかなりトリッキーですよね?)ステータスバーのいくつかの項目は非常に直感的です。他の人は少し説明する必要があるかもしれません。このヒントでは、ステータスバーのアイコンとその意味を確認します。

Wordのステータスバーに表示される最も一般的なアイコンは、開いている小さな本です。この本は、自動スペルチェックまたは文法チェックがオンになっているときに表示されます。アイコンは3つの異なる外観を持つことができます:

鉛筆で本を開きます。*これは、Wordがドキュメントで使用されているスペルや文法のチェックで忙しいことを意味します。たとえば、何か、何かを入力し始めます。入力すると、鉛筆が表示されます。停止するとすぐに鉛筆が消え、別のバージョンのアイコンに置き換えられます。

赤いXで本を開きます。*これは、チェックが終了し、潜在的なスペルまたは文法エラーが発見されたことを示します。潜在的なスペルミスはそれぞれ画面上で赤い波線で下線が引かれ、文法エラーは緑の波線で示されます。

チェックマークの付いたブックを開きます。*これは、Wordがドキュメントにエラーを検出していないことを示しています。このアイコンを表示する最も簡単な方法は、空白のドキュメントを作成して1つの単語を入力することです(スペルが正しいことを確認してください)。アイコンにチェックマークが表示されます。

ブックアイコンに赤いXが付いている場合は、ブックアイコンをダブルクリックすることで、ドキュメント内の次のエラーを(提案された修正とともに)見つけることができることに注意してください。

ステータスバーの他の注目すべきアイコンは、プリンターの印刷のように見えるアイコンだけです。バックグラウンド印刷をオンにして、Wordにドキュメントを印刷するように指示した場合に表示されます。ドキュメントがバックグラウンドスプーラに印刷されると、アイコンの数字は印刷されているページを示します。このアイコンをダブルクリックすると、印刷ジョブをキャンセルすることができます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(374)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。