Christianeは、署名ブロックに問題が発生しています。彼女はテーブルを使用して署名ブロックを作成します。これにより、テーブル内の一部のセルに境界線を簡単に追加できます。 (境界線を使用すると、署名行を簡単に追加できます。)Christianeがテーブルを選択して定型句に保存すると、他のドキュメントに簡単に挿入できます。問題は、彼女がそうするとき、個々のセルの境界線が、挿入された定型句エントリから欠落しているか、混乱していることです。

この問題は、使用するドキュメントでテーブルスタイルを設定する方法に関連している可能性があります。ドキュメントに署名ブロックを設定し、変更するテーブルがTableNormalスタイルを使用してフォーマットされているとします。テーブルを定型句で保存してから、その定型句エントリを別のドキュメントに挿入します。 Wordは、テーブル標準を使用してテーブルを定義したことを記憶しているため、現在のドキュメントで定義されているテーブル標準スタイルを、追加する定型句に適用します。

解決策は、「MySigBlock」のような名前のカスタムテーブルスタイルを使用して署名ブロックを作成することです。スタイルを作成し、それを署名ブロックに適用してから、個々の変更を境界線に適用します。それを定型句として保存してから、別のドキュメントに挿入してみてください。カスタムスタイル名はドキュメントですでに定義されているものと一致しないため(「MySigBlock」という名前の名前はありません)、定型句で定義したものを上書きするものはありません。

それでも望ましい結果が得られない場合は、署名ブロックを独自のファイルに保存できます(複数ある場合)。

現在のドキュメントに署名ブロックが必要な場合は、署名ブロックを含むファイル全体を現在のファイルに挿入できます。マクロを使用して挿入を行うことにより、これを非常に簡単にすることができます:

Sub InsertSig()

Selection.InsertFile FileName:="sigblock1.doc", _       Range:="", ConfirmConversions:=False, _       Link:=False, Attachment:=False End Sub

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(339)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。