テンプレートとページ設定(Microsoft Word)
_WordTips_の他の問題は、テンプレートの使用方法に対処しています。
テンプレートは、Word環境を定義するスタイル、マクロ、ツールバー、およびその他の「機能」の特別なコレクションに他なりません。ドキュメントに添付されているテンプレートを変更し、必要に応じてスタイルを適用するだけで、ドキュメントの外観を変更できます。 [テンプレートとアドイン]ダイアログボックスを使用して、ドキュメントに添付されているテンプレートを変更します。 (図1を参照してください。)このダイアログボックスを表示するには、[ツール]メニューから[テンプレートとアドイン]を選択します。
図1. [テンプレートとアドイン]ダイアログボックス。
ドキュメントのテンプレートを変更しても、新しいテンプレートのすべてがドキュメントに適用されるわけではありません。たとえば、テンプレートのページ設定はドキュメントに適用されません。これを適用するとかなりの数の問題が発生する可能性があることに気付くまで、これはイライラする可能性があります。
どうして? Word内のページ設定情報は、セクションの機能であるためです。これは、ドキュメントで定義されているセクションごとにページ設定を変更できることを意味します。新しいテンプレートをドキュメントに添付するとき、Wordはどのセクションのページ設定を上書きする必要があるかをどのように認識しますか?テンプレートからのページ設定をドキュメント内のすべてのセクションに適用すると、かなりの作業が失われる可能性があります。
ただし、最初にテンプレートに基づいてドキュメントを作成する場合は、このような問題はありません。この場合、新しいドキュメントは単にテンプレートドキュメント全体を反映したものです。
このことを理解した上で、テンプレートのページ設定情報を現在のドキュメントに適用したい場合は、マクロを使用してかなり簡単に行うことができます。次のマクロはガイドとして役立ちます:
Sub ApplyTemplatePageSetup() Dim Tmpl As String Dim CurDoc As Document Tmpl = ActiveDocument.AttachedTemplate Set CurDoc = ActiveDocument Documents.Add Template:=Tmpl With CurDoc.PageSetup .LineNumbering.Active = ActiveDocument.PageSetup.LineNumbering.Active .Orientation = ActiveDocument.PageSetup.Orientation .TopMargin = ActiveDocument.PageSetup.TopMargin .BottomMargin = ActiveDocument.PageSetup.BottomMargin .LeftMargin = ActiveDocument.PageSetup.LeftMargin .RightMargin = ActiveDocument.PageSetup.RightMargin .Gutter = ActiveDocument.PageSetup.Gutter .HeaderDistance = ActiveDocument.PageSetup.HeaderDistance .FooterDistance = ActiveDocument.PageSetup.FooterDistance .PageWidth = ActiveDocument.PageSetup.PageWidth .PageHeight = ActiveDocument.PageSetup.PageHeight .FirstPageTray = ActiveDocument.PageSetup.FirstPageTray .OtherPagesTray = ActiveDocument.PageSetup.OtherPagesTray .OddAndEvenPagesHeaderFooter = ActiveDocument.PageSetup.OddAndEvenPagesHeaderFooter .DifferentFirstPageHeaderFooter = ActiveDocument.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter .SuppressEndnotes = ActiveDocument.PageSetup.SuppressEndnotes .MirrorMargins = ActiveDocument.PageSetup.MirrorMargins End With ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges Set CurDoc = Nothing End Sub
このマクロは、使用中のテンプレートを判別し、そのテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成してから、ページ設定情報を新しいドキュメントから元のドキュメントにコピーします。完了すると、マクロによって作成された新しいドキュメントが削除されます。該当しないと思われるマクロの部分は削除できます。たとえば、テンプレートに一致するようにマージンのみを変更したい場合、このマクロに保持する必要があるのは、マージンを設定する4行だけです。
明らかに、このマクロはドキュメント内のページ設定情報を上書きします。 (これは元のアイデアですよね?)
注:
このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1815)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
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