ジュディスは、Wordのページ番号がデフォルトで最初のページにページ番号を表示する理由を尋ねました。 [ページ番号]ダイアログボックスを使用する場合(図1を参照)、ジュディスは、デフォルトで[最初のページに番号を表示する]チェックボックスがオンになっていることに注意しました。彼女は、チェックボックスがデフォルトで選択されないようにしたいと考えています。

image

図1. [ページ番号]ダイアログボックス。

このチェックボックスの設定(実際には、[ページ番号]ダイアログボックスの設定)は、現在のテンプレートで保存される可能性があると考えられます。ただし、テストの結果、これは当てはまらないことがわかっています。 [ページ番号]ダイアログボックスの「デフォルト」は、実際にはデフォルトではありません。現在のドキュメントで行ったページ番号の設定は常に反映されます。これを試してください:

。新しいドキュメントを作成します。

。 [挿入]メニューから[ページ番号]を選択します。 Wordは[ページ番号]ダイアログボックスを表示します。

。 [最初のページに番号を表示する]チェックボックスをオフにします。

。ページ番号をページの上部の中央に配置することを指定します。

。 [OK]をクリックします。

。ドキュメントを保存して閉じます。

。別のドキュメントを開くか、別の新しいドキュメントを作成します。

。 [挿入]メニューから[ページ番号]を選択します。 [ページ番号]ダイアログボックスの「デフォルト」は、前のドキュメントで行った設定のようにはなりません。

。ダイアログボックスを閉じます。

。手順6で保存したドキュメントを開きます。

。 [挿入]メニューから[ページ番号]を選択します。ダイアログボックスの「デフォルト」は、そのドキュメントに対して最初に行った設定のようになります。

[ページ番号]ダイアログボックスは現在のドキュメントの設定を表すため、テンプレート(通常のテンプレートなど)をロードし、ダイアログボックスに変更を加えて、[OK]をクリックします。変更はテンプレートに保存され、そのテンプレートに基づく新しいドキュメントを開始するたびに利用できるようになります。

テンプレートやドキュメントの現在の設定に関係なく、本当にデフォルトを変更したい場合は、マクロを使用する必要があります。次のマクロについて考えてみます。

Sub InsertPageNumbers()

With Dialogs(wdDialogInsertPageNumbers)

.firstpage = False         .Display         .Execute     End With End Sub

このマクロは、[挿入]メニューから[ページ番号]を選択するたびに実行されるWordの内部コマンドを置き換えます。ダイアログボックスが表示されますが、[最初のページに番号を表示する]チェックボックスをオフにした後のみです。このマクロをテンプレートの一部にすると、必要に応じてデフォルトが設定されます。

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

link:/ wordribbon-WordTipsMacros [ここをクリックして、新しいブラウザタブでその特別なページを開きます]

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(76)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。