上付きテキストは、ドキュメント内でさまざまな目的に使用できます。たとえば、脚注や文末脚注の参照に日常的に使用されます。 「参照キュー」に上付き文字を使用する人もいます。これらは、通常の脚注または文末脚注のマークと同じではありません。たとえば、ドキュメントに「product ^ green ^」というテキストが含まれている場合があります。「product」は通常のテキストで、「green」は上付き文字です。スペルチェック機能は、「product ^ green ^」を1つの単語として認識し、正しくないものとしてマークします。この方法で上付き文字を頻繁に使用すると、ドキュメントでスペルチェックエラーが大量に発生する可能性があります。

この問題を回避する最も簡単な方法は、ドキュメント内の上付き文字をすべて検索し、その校正をオフにすることです。

次の手順に従ってください:

。 Ctrl + Hを押します。 Wordは、[置換]タブが選択された状態で[検索と置換]ダイアログボックスを表示します。

。可能な場合は、[その他]ボタンが選択されていることを確認します。 (図1を参照)

。 [検索する文字列]ボックスと[置換する文字列]ボックスの両方のテキストを消去します。

。 [検索する文字列]ボックスに挿入ポイントを置き、[フォーマット]ボタンをクリックして、[フォント]を選択します。 Wordは、[フォントの検索]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。 [上付き文字]チェックボックスに暗いチェックマークがあることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

。 [置換]ボックスの挿入ポイントで、[フォーマット]ボタンをクリックし、[言語]を選択します。 Wordは、[言語の置換]ダイアログボックスを表示します。 (図3を参照)

。使用可能な言語のリストで、Word 97を使用している場合は(校正なし)オプションを選択します。Wordのそれ以降のバージョンでは、[スペルチェックまたは文法をチェックしない]チェックボックスの横に暗いチェックマークが付いていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

。 [すべて置換]をクリックします。

Wordはドキュメントを調べ、上付きテキストに関連付けられている言語を変更するため、Wordのスペルチェックまたは文法チェック機能が免除されます。

スタイルを使用する場合、さらに簡単なアプローチは、参照キューのスタイルを設定し、それを使用してフォーマットすることです。 Word97またはWord2000を使用している場合は、次の手順に従ってスタイルを設定します。

。 「フォーマット」メニューから「スタイル」を選択します。 Wordは[スタイル]ダイアログボックスを表示します。

。 [新規]をクリックします。 Wordは、[新しいスタイル]ダイアログボックスを表示します。

。 [名前]ボックスに、RefCueなどの新しいスタイルの名前を入力します。

。 [スタイルタイプ]プルダウンリストを使用して、[文字]オプションを選択します。

。 [フォーマット]をクリックして、[フォント]を選択します。 Wordは[フォント]ダイアログボックスを表示します。

。 [上付き文字]チェックボックスに暗いチェックマークがあることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

。 [フォーマット]をクリックして、[言語]を選択します。 Wordは[言語]ダイアログボックスを表示します。

。使用可能な言語のリストで、Word 97を使用している場合は(校正なし)オプションを選択します。Word2000では、[スペルチェックまたは文法をチェックしない]チェックボックスの横に暗いチェックマークが付いていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

。もう一度[OK]をクリックします。これで、新しいRefCueスタイルが作成されました。

。 [閉じる]をクリックして、[スタイル]ダイアログボックスを閉じます。

Word2002またはWord2003を使用している場合は、次の手順に従ってスタイルを設定します。

。 「フォーマット」メニューから「スタイルとフォーマット」を選択します。 Wordに[スタイルと書式設定]作業ウィンドウが表示されます。

。作業ウィンドウで、[新しいスタイル]をクリックします。 Wordは、[新しいスタイル]ダイアログボックスを表示します。 (図4を参照)

。 [名前]ボックスに、RefCueなどの新しいスタイルの名前を入力します。

。 [スタイルタイプ]プルダウンリストを使用して、[文字]オプションを選択します。

。 [フォーマット]をクリックして、[フォント]を選択します。 Wordは[フォント]ダイアログボックスを表示します。

(図5を参照)

。 [上付き文字]チェックボックスに暗いチェックマークがあることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

。 [フォーマット]をクリックして、[言語]を選択します。 Wordは[言語]ダイアログボックスを表示します。

。 [スペルチェックまたは文法をチェックしない]チェックボックスに暗いチェックマークが付いていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

。もう一度[OK]をクリックします。これで、新しいRefCueスタイルが作成されました。

。 [スタイルとフォーマット]作業ウィンドウを閉じます。

新しいスタイルを定義したら、それをドキュメント内の参照キューに適用するだけです。次に、スタイルはキューの上書きを処理し、キューの校正をオフにします。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(3880)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: