半分の紙に情報を印刷する必要があるのは珍しいことではありません。

たとえば、ドキュメントのページサイズが5 1/2 “x 81/2″である必要がある場合があります。横向きのレターサイズの用紙でちょうど2ページを取得できるので、これは便利なサイズです。 Wordの列機能を使用すると、ドキュメントを紙に2列で印刷するように設定し、印刷後に紙を半分にカットすることが簡単にできます。問題は、各ミニページにページ番号を印刷するときに発生します。 Wordは、設定したい仮想ページではなく、物理ページに基づいてページ番号を計算します。ただし、この特定の問題を回避する方法はいくつかあります。 Word 2000以降のバージョンのプログラムを使用している場合は、最初の(そして最も簡単な)ソリューションを利用できます。次の手順に従ってください:

。各ミニページに列を表示する場合を除いて、列を使用してドキュメントを設定しないでください。

。通常どおり、ページのヘッダーとフッターにページ番号を配置します。

。 [ファイル]メニューから[ページ設定]を選択します。 Wordは、[ページ設定]ダイアログボックスを表示します。

。 [用紙サイズ]タブ(Word97およびWord2000)または[余白]タブ(Word2002およびWord2003)が表示されていることを確認します。 (図1を参照)

。 [横]ボタンを選択します。

。 [マージン]タブを表示します。

。 [シートあたり2ページ]チェックボックスをオンにします。

。必要に応じてページの余白を調整します。

。 [OK]をクリックします。

。通常どおりドキュメントを印刷します。

Wordは、印刷される各物理ページに2ページを配置します。古いバージョンのWordを使用している場合は、列アプローチを使用して、各物理ページに独自の仮想ページを設定する必要があります。ページ番号を配置する(そしてそれらを正しく機能させる)には、ネストされたフィールド内で計算を使用する必要があります。次の2つのフィールドは、それぞれ、印刷された各ページの左側の仮想ページと右側の仮想ページのページ番号を作成する方法を示しています。

{= {PAGE} 2-1 \ MERGEFORMAT } {= {PAGE} 2 \ MERGEFORMAT }

このコードの中括弧の各ペアは、Ctrl + F9を使用してフィールドを挿入することによって作成されます。つまり、最初のページ番号が必要な場所に挿入ポイントを置き、Ctrl + F9を押して、内容を入力します。 \ {PAGE}フィールドを作成するには、もう一度Ctrl + F9を押して、結果のフィールドの中括弧内にPAGEという単語を入力します。フィールドの挿入が完了すると、上記のようになります。ページごとの複数のページ番号のトピックに関する詳細については、Word MVPWebサイトにアクセスしてください。

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/Print2Pages.htm

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(201)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: