Word 2000以降のバージョンには、あなたとオフィスの他の人がネットワークを介して一緒にドキュメントを簡単に開発できるようにするコラボレーション機能が含まれています。これは、Wordがディスカッション機能と呼ぶものを使用して行います。

この機能により、あなたとあなたの同僚は同じドキュメントにコメントを挿入し、活発なオンラインディスカッションに参加することができます。

ディスカッション機能を機能させるには、すべてのユーザーがこの機能をサポートするバージョンのWordを使用している必要があり、Microsoft Office ServerExtensionsのコピーが利用可能なネットワークに接続している必要があります。これらはインターネットインフォメーションサーバーのアドオンプログラムであり、Microsoftからも入手できます。拡張機能がネットワークで利用可能かどうか疑問がある場合は、ネットワーク管理者に相談する必要があります。

ディスカッション機能を使用している場合、Wordを使用すると、あなたと同僚は同じドキュメントを画面上で表示できます。その後、各自が文書について書面で発言することができます。他の人はすぐに発言を見ることができ、彼らは応答することができます。回答はスレッド化されています。つまり、コメントのいくつかのレイヤーを通じて、ディスカッションの過程を簡単にたどることができます。

ドキュメントに関連して行うことができるディスカッションには、インラインまたは一般の2種類があります。インラインディスカッションは、段落、表、グラフィックなど、ドキュメントの特定の部分に関連するディスカッションです。一般的な議論は、ドキュメント全体に関連する議論です。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(765)は、Microsoft Word 2000、2002、および2003に適用されます。