画像をドキュメントに挿入するときに、インライン（テキスト内）またはテキストボックスまたはフレームに配置できることは既にご存知でしょう。 Wordがそのグラフィックを管理する方法を制御することもできます。グラフィックファイルをドキュメントの不可欠な部分としてドキュメントに追加することも、単にドキュメントにリンクすることもできます。

次にグラフィックを挿入するときは、[画像の挿入]ダイアログボックスを確認してください。 [挿入]ボタンの横にドロップダウン矢印があることに注意してください。この矢印をクリックすると、画像を挿入するためのいくつかのオプションが表示されます。最初のオプションである[ファイルにリンク]を使用すると、Wordはドキュメント内のグラフィックと元のグラフィックファイルの間にアクティブなリンクを作成します。これにより、Wordでグラフィックをドキュメントに再コピーすることにより、ドキュメント内のグラフィックを自動または手動で更新できます。

ドロップダウンオプションには、Insert andLinkという名前のオプションも含まれていることに注意してください。

これにより、グラフィックファイルとのリンクが確立されるだけでなく、ファイルのコピーがWord文書に保存されます。この方法でグラフィックを挿入することを選択すると、ドキュメントサイズが大幅に増加する可能性があります。

Word 97を使用している場合、[画像の挿入]ダイアログボックスの横にドロップダウン矢印はありません。代わりに、ダイアログボックスには、グラフィックリンクを制御するいくつかのチェックボックスが含まれています。 1つのチェックボックスには「ファイルへのリンク」というタイトルが付いています。これは、すでに説明した[ファイルへのリンク]オプションと同じように機能します。チェックボックスをクリックすると、Word97は画像のアクティブなリンクを作成します。

[ファイルにリンク]チェックボックスをオンにすると、Word97では[画像をドキュメントに保存]チェックボックスをオンにできます。このオプションを選択すると、画像への単純なリンクではなく、画像のコピーがドキュメントの一部として保存されます。両方のチェックボックスを選択することは、Wordの新しいバージョンで[挿入]と[リンク]を選択することと同じです。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（396）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。