マスタードキュメントとサブドキュメントを理解する(Microsoft Word)
Wordのマスタードキュメントとサブドキュメントについて聞いたことがないかもしれません。
これらはしばらくの間利用可能であった機能ですが、多くの人々によって広く使用されていません。これらは、小さなドキュメントを作成し、それらを組み合わせて大きなドキュメントにする方法として使用されます。古典的な例は、本の章です。各章は独自のドキュメント内にある場合がありますが、マスタードキュメントを使用して、本全体を表すより大きな全体に組み合わせることができます。
おそらく、マスタードキュメントをコンテナとして表示するのが最善です。情報をコンテナー内に直接配置できますが、他のコンテナーをコンテナー内に配置することもできます。これらのコンテナには、他の情報が含まれています。マスタードキュメントは、(通常のドキュメントのように)テキストとグラフィックスのコンテナにすぎませんが、サブドキュメントと呼ばれる個々のドキュメントへのポインタでもあります。マスタードキュメントで作業している場合、サブドキュメントは個別のファイルですが、サブドキュメント内のすべての情報が含まれているように見えます。
マスタードキュメントとサブドキュメントを操作することには、いくつかの利点があります。
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個人またはグループはサブドキュメントで作業でき、他の誰かがマスタードキュメント内のサブドキュメントの整理で作業できます。
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マスタードキュメントによって決定されるように、最終的なコンテキスト内で複数のドキュメントを操作できます。
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複数のファイルの内容に基づいて、インデックス、目次、およびその他のリストを作成できます。
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サブドキュメント間に相互参照を作成できます。
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マスターを印刷するだけなので、複雑なドキュメント全体を印刷する方が簡単です。
マスタードキュメントとサブドキュメントを操作することには利点がありますが、欠点もあります。この方法でドキュメントを管理すると、ドキュメントに技術的な複雑さがさらに増すため、これは予想されることです。これが起こるときはいつでも、物事が「台無しになる」可能性が常に高いようです。これは最初の、そして潜在的に最も深刻な欠点です。複雑さが増すためにドキュメントを台無しにしてしまう可能性があります。
もう1つの欠点は、ドキュメントを別の場所に移動するのが難しいことです。通常のドキュメントでは、別の場所に移動またはコピーするだけです。マスタードキュメントとサブドキュメントでは、別のヒントで説明されているように、特定のプロセスを実行する必要があります。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(221)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link:/ wordribbon-Understanding_Master_and_Subdocuments [Understanding Master andSubdocuments]
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