他のほとんどのワードプロセッシングプログラムとは異なり、Wordはコンテンツを外観から分離する優れた機能を果たします。これは奇妙に聞こえるかもしれませんが、入力する単語はコンテンツであり、画面や紙での外観です。スタイルは、テキストの表示方法の名前付き定義にすぎません。あなたのテキストを水と比較することによってこれを最もよく理解することができます(これはあなたのコンテンツです)。水の外観は、それが置かれているコンテナの属性によって異なります。ガラスに入れると一方向に見えます。ピッチャーに入れると見た目が違います。テキストとスタイルの関係に違いはありません。テキストに適用されているスタイルを変更すると、テキストの外観が自動的に変更されます。

Wordでは、テキストを選択してから適用する属性を選択することでテキストを明示的にフォーマットできますが、スタイルを使用すると、はるかに強力になります。これは、スタイルを1回定義するだけで、適切と思われるテキストに適用できるためです。さらに、後でスタイルを変更すると、そのスタイルでフォーマットされたすべてのテキストが自動的に更新され、変更が反映されます。 (コンテナを変更したため、水が外観を変更します。)

Wordで管理されるスタイルにはいくつかの種類がありますが、最も一般的な2つの種類は、文字スタイルと段落スタイルです。文字スタイルは、フォント、フォントサイズ、太字、斜体、上付き文字などの属性を含む、個々の文字の表示方法を定義するために使用されます。

段落スタイルははるかに包括的であり、段落内の文字がどのように表示されるかだけでなく、ドキュメントの余白に関連して段落がどのように表示されるか、箇条書きまたは番号付けを含めるかどうか、スペルによる処理方法、および文法チェッカー、およびドキュメント内の他の段落との関係でどのように表示されるか。

文字と段落のスタイルに加えて、Word 2002以降では、テーブルとリストのスタイルを定義することもできます。テーブルスタイルは、境界線、間隔、その他のテーブル固有の書式設定属性など、特定のテーブルの表示方法を指定するために使用されます。リストスタイルは、箇条書きと番号付きリストの表示方法を定義するために使用されます。

スタイルはドキュメントと一緒に保存するか、ドキュメントテンプレートに保存できます。 Wordでは、スタイルを追加、変更、名前変更、および削除できます。

スタイルを定義する方法はいくつかありますが、最も一般的なのはメニューを使用することです。 Word97またはWord2000を使用している場合にスタイルを定義するには、次の手順に従います。

。 「フォーマット」メニューから「スタイル」を選択します。 Wordは[スタイル]ダイアログボックスを表示します。

。 [新規]をクリックします。 Wordは、[新しいスタイル]ダイアログボックスを表示します。このダイアログボックスを使用して、スタイルの属性を変更できます。

。作成するスタイルの名前とタイプを必ず指定してください。この新しいスタイルが既存のスタイルに基づいている(派生している)かどうかを示すこともできます。

。 [フォーマット]ボタンをクリックして、スタイルに割り当てられている実際のフォーマット属性を変更します。使用可能な書式の種類は、段落スタイルと文字スタイルのどちらで作業しているかによって異なります。

。書式設定属性の設定が完了したら、[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。 [スタイル]ダイアログボックスが再び表示され、使用可能なスタイルリストにスタイルが一覧表示されます。

。 [キャンセル]をクリックして、[スタイル]ダイアログボックスを閉じます。

Word2002またはWord2003を使用している場合、スタイルを定義する方法は異なります。これらの新しいバージョンのWordのいずれかを使用している場合は、次の手順に従ってください。

。 「フォーマット」メニューから「スタイルとフォーマット」を選択します。 Wordは、プログラムウィンドウの右側に[スタイルと書式設定]作業ウィンドウを表示します。

。 [新しいスタイル]ボタンをクリックします。 Wordは、[新しいスタイル]ダイアログボックスを表示します。

このダイアログボックスを使用して、スタイルの属性を変更できます。

。作成するスタイルの名前とタイプを必ず指定してください。この新しいスタイルが既存のスタイルに基づいている(派生している)かどうかを示すこともできます。

。 [新しいスタイル]ダイアログボックスで、共通の属性を直接変更できます。より詳細な属性変更を行う必要がある場合は、[フォーマット]ボタンをクリックしてください。 [フォーマット]ボタンで使用できるフォーマットの種類は、定義しているスタイルの種類によって異なります。

。書式設定属性の設定が完了したら、[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

。 [スタイルとフォーマット]作業ウィンドウを閉じます。

この時点で、ドキュメント内の好きな場所でスタイルを使用できます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(955)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: