Wordには、特定のニーズに応じて、ドキュメントを表示するさまざまな方法が用意されています。 Wordで使用できる主なビューは、標準、アウトライン、印刷レイアウト、およびWebレイアウトです。水平スクロールバーの左側にあるビューコントロールをクリックするか、[表示]メニューからビューを選択することにより、使用するビューを選択できます。

印刷レイアウトビューは、実際に印刷したときにドキュメントがどのように表示されるかに最も密接に関連するビューです。 (Wordの一部のバージョンでは、このビューはページレイアウトビューと呼ばれる場合があります。)この表示モードでは、ヘッダーとフッターの位置、余白の外観、テキストに対するフレームの表示、グラフィックの外観を確認できます。あなたの文書のように。これは、ドキュメントがどのように表示されるかを常に確認したい場合に使用する必要がある表示モードです。ページレイアウトと印刷プレビューを混同しないでください。ページレイアウトを使用すると、Wordの編集ツール一式を簡単に使用できますが、印刷プレビューでは、さまざまなツールバーが自動的に使用できないため、使用できません。さらに、印刷プレビューは、他の方法では遅いページレイアウトビューからでも、Wordの速度をかなり遅くします。 (より新しく、より高速なコンピューターを使用している場合、この速度低下はそれほど問題にはなりません。)

通常のビューは、おそらくほとんどの書き込みと編集に使用するビューです。印刷レイアウトビューはシステムの速度を低下させる可能性がありますが、速度と外観のバランスが取れています。通常表示を使用すると、通常、テキストが紙にどのように表示されるかを確認できます。つまり、各行がどのように表示されるか、テキストがどのように表示されるか、行がどこで途切れるのかを確認できます。また、各ページがどこで分割されるかを確認することもできます。通常のビューには、スタイル領域を使用してドキュメントに適用されている段落スタイルを確認できるという点で、印刷レイアウトビューよりも優れています。印刷レイアウトビューには、スタイル領域は表示されません。

アウトラインビューは、ドキュメントの大部分を同時に操作する場合に使用されます。ドキュメントを折りたたんで、主要な見出しのみを表示できます。各見出しの下のテキストは非表示にできるため、ドキュメント編成の表示が不明瞭になることはありません。アウトラインビューを選択すると、現在のウィンドウまたはドキュメントペインの上部に追加のアウトラインツールバーが表示されます。

Webレイアウトビュー(Word 97では「オンラインビュー」と呼ばれます)は、オンライン環境で使用した場合にドキュメントがどのように表示されるかを簡単に確認できるように設計されています。 Word 97を使用している場合、オンラインビューでは、プログラムウィンドウの左側にドキュメントマップも表示されるため、ドキュメントのさまざまな領域に簡単に移動できます。 (Word 2000以降、Webレイアウトビューはドキュメントマップを自動的に表示しません。)

複数のドキュメントを開いている場合、または複数のペインを使用して同じドキュメントを表示している場合、ウィンドウまたはペインの1つでビューを切り替えても、他のウィンドウには影響しません。 Wordはこれを個別に制御するため、1つのドキュメントペインを使用して1つのビューでドキュメントがどのように表示されるかを確認し、別のペインを使用してまったく異なる方法でドキュメントを操作できます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(380)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:

link:/ wordribbon-Understanding_Views [UnderstandingViews]