最近、Wordにたくさんの自動車がぶら下がっていることに気づいたことがありますか？これらの自動車のすべてを区別するのも簡単ではありません。たとえば、定型句、オートコレクト、オートコンプリートを混同しやすい場合があります。これらはWordの3つの異なる機能であり、区別するのに非常に役立ちます。

定型句は、より大きなテキストブロックにニーモニック名を割り当てることができるツールです。その後、ニーモニックを入力するときに、それが関連付けられているテキストのブロックに置き換えることを選択できます。たとえば、手紙のあいさつ文や締めくくりがあり、それぞれが異なるニーモニック名で保存されている場合があります。ニーモニックとそれに関連するテキストブロックの組み合わせは、最も一般的には定型句エントリと呼ばれます。 [ツール]メニューから[オートコレクト]を選択し、[オートコレクト]ダイアログボックスの[オートコレクト]タブで作業することにより、オートコレクトエントリにアクセスできます。

オートコレクトは、実際には自動であるという点でオートテキストとは異なります。言い換えれば、定型句のように置換を行うことを選択する必要はありません。Wordはすぐに実行され、代わりに使用されます。名前が示すように、オートコレクトは主に入力内容を自動的に修正するために使用されます。オートコレクトを使用すると、基本的に、ある単語（スペルミスのある単語）を別の単語（正しい単語）に置き換えるように指示します。

ただし、訂正する単語は1語に限定されません。たとえば、必要に応じて、「abc」という単語を「AmericanBasketballCorporation」に置き換えることができます。 [ツール]メニューから[オートコレクト]を選択し、[オートコレクト]ダイアログボックスの[オートコレクト]タブで作業することにより、オートコレクト設定にアクセスできます。

先ほど、定型句の使用はオプションですが、オートコレクトの置換は自動的に行われると述べました。定型句エントリのニーモニックを入力するときは、F3キーを押して、そのニーモニックを関連するテキストブロックに置き換える必要があります。オートコレクトの単語では、単語を終了してスペースバーを押すと、置換が自動的に行われます。たとえば、上記の例で「abc」または「abc」と入力した場合。または「abc」を押してからスペースバーを押すと、オートコレクトが作動し、「abc」の部分を「AmericanBasketballCorporation」に置き換えます。あなたの側で追加のアクションは必要ありません。修正が行われたばかりです。

最後に、オートコンプリートはWordの機能であり、入力内容に基づいて適用できるオートテキストニーモニックを確認できます。

オートコンプリートがオンになっていて、オートテキストニーモニックの最初の4文字を入力すると、Wordは入力内容の横にツールチップ（小さな黄色のボックス）を表示して、開始した内容にオートテキストエントリが使用可能であることを通知します。入力し。たとえば、定型句エントリが設定されていて、そのエントリのニーモニック部分が「MyTable」であるとします。 4文字の「myta」を入力すると、オートコンプリート機能が作動し、「MyTable」の完全なニーモニックを含む小さな黄色のツールチップボックスが表示されます。 Wordが行っていることは、入力している内容を2番目に推測し、ニーモニックを完成させることです。オートコンプリートツールチップが表示されているときにTabキーまたはEnterキーを押すと、入力し始めたニーモニックが完全なオートテキストエントリのテキストブロックに置き換えられます。 2つのオートテキストニーモニックが同じ最初の4文字を共有している場合、Wordが入力内容に適用できるニーモニックを特定するのに十分な文字を入力するまで、オートコンプリートは開始されません。

オートコンプリートはオートテキストと連携して機能することに注意してください。オートコンプリートは、[オートコレクト]ダイアログボックスの[オートテキスト]タブの設定で制御される場合を除いて、オートコレクトに関連付けられていません。日付またはその一部を入力していると思われる場合は、オートコンプリートが日付を完了するためのさまざまな方法も提案していることにも注意してください。たとえば、オートコンプリートをオンにしていて、月の最初の4文字を入力すると、オートコンプリートは月全体の名前を提案し、TabキーまたはEnterキーを押すことでその提案を受け入れることができます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1619）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。