交互のタイプの段落を簡単に入力できるようにWordを設定したい場合があります。たとえば、一連の質問と回答を次々に入力する場合があります。 Wordは十分に強力なので、これらのタイプの交互の段落を非常に簡単に入力できるさまざまなスタイルを定義できます。

この例のために、Q&Aシナリオを実行するとします。各質問段落を太字の大文字のQで始め、ぶら下げインデントを使用する必要があります。それぞれの答えをほぼ同じにしたいが、太字の大文字Aを使用する。

以下は、これを達成するためのかなり長く複雑なプロセスですが、一度だけ実行する必要があります。スタイルを設定したら、それらを使用するのは非常に簡単です。

。 「フォーマット」メニューから「スタイル」を選択します。 Wordは[スタイル]ダイアログボックスを表示します。

Word 2003を使用している場合は、[フォーマット]メニューから[スタイルとフォーマット]を選択します。 Wordに[スタイルと書式設定]作業ウィンドウが表示されます。

。 [新規]または(Word 2003では)[新しいスタイル]をクリックします。 Wordは、[新しいスタイル]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [名前]フィールドに、質問に使用するスタイル名を入力します。たとえば、Questionと入力できます。 (意味がありますね?)

。 [ベース]フィールドで、この質問スタイルのベースにするスタイルを選択します。通常、これは通常または本文のようなものになります。

。 [フォーマット]をクリックします。 Wordはドロップダウンメニューを表示します。

。メニューから[ナンバリング]オプションを選択します。 Wordは、[箇条書き]タブが選択された状態で、[箇条書きと番号付け]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスの上部にあるものから、事前定義された箇条書きの種類の1つを選択します。通常の弾丸には実際には使用しないものを選択してください。

。 [カスタマイズ]をクリックします。 Wordは、[箇条書きのカスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。ダイアログボックスの上部にある箇条書きの選択肢で、使用しないものを選択します。

。弾丸または文字ボタンをクリックします。 Wordは[記号]ダイアログボックスを表示します。

。 [フォント]ドロップダウンリストを使用して、[通常のテキスト]オプションを選択します。

。フォント表示で大文字のQをクリックします。

。 [OK]をクリックします。 [シンボル]ダイアログボックスが閉じます。

。フォントをクリックします。 Wordは[フォント]ダイアログボックスを表示します。

。フォントスタイルのリストで、太字を選択します。

。 [OK]をクリックします。 [フォント]ダイアログボックスが閉じます。

。 [OK]をクリックします。 [箇条書きのカスタマイズ]ダイアログボックスが閉じます。

。 [OK]をクリックします。これで質問スタイルが定義され、[スタイル]ダイアログボックスが引き続き表示されます。

。 [新規]または(Word 2003では)[新しいスタイル]をクリックします。 Wordは、[新しいスタイル]ダイアログボックスを表示します。

。 [名前]フィールドに、回答に使用するスタイル名を入力します。たとえば、Answerと入力できます。 (繰り返しますが、認知の飛躍です。)

。 [ベース]フィールドで、この回答スタイルのベースにするスタイルを選択します。通常、これは通常または本文のようなものになります。

。 [段落に従うスタイル]ドロップダウンリストで、[質問]を選択します。

(この設定は、回答形式の段落の最後でEnterキーを押したときに次に使用されるスタイルを制御します。)

。 [フォーマット]をクリックします。 Wordはドロップダウンメニューを表示します。

。メニューから[ナンバリング]オプションを選択します。 Wordは、[箇条書き]タブが選択された状態で、[箇条書きと番号付け]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスの上部にあるものから、事前定義された箇条書きの種類の1つを選択します。通常の弾丸には実際には使用しないものを選択してください。

。 [カスタマイズ]をクリックします。 Wordは、[箇条書きのカスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスの上部にある箇条書きの選択肢で、使用しないものを選択します。

。箇条書きボタンをクリックします。 Wordは[記号]ダイアログボックスを表示します。

。 [フォント]ドロップダウンリストを使用して、[通常のテキスト]オプションを選択します。

。フォント表示で大文字のAをクリックします。

。 [OK]をクリックします。 [シンボル]ダイアログボックスが閉じます。

。フォントをクリックします。 Wordは[フォント]ダイアログボックスを表示します。

。フォントスタイルのリストで、太字を選択します。

。 [OK]をクリックします。 [フォント]ダイアログボックスが閉じます。

。 [OK]をクリックします。 [箇条書きのカスタマイズ]ダイアログボックスが閉じます。

。 [OK]をクリックします。これで回答スタイルが定義され、[スタイル]ダイアログボックスが引き続き表示されます。

。スタイルのリストで、このプロセスの前半で定義した質問スタイルを選択します。

。 [変更]をクリックします。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。

。 [段落に従うスタイル]ドロップダウンリストで、[回答]を選択します。

。 [OK]をクリックします。 [スタイルの変更]ダイアログボックスが閉じます。

。 [閉じる]をクリックします。これで、すべてのダイアログボックスが閉じます。

これは間違いなく、私が_WordTips_で行ったステップの中で最も長いリストです。ただし、読むよりもはるかに高速です。

これで、2つの新しいスタイルを使用する準備が整いました。最初の質問を開始する準備ができたら、質問スタイルを段落に適用します。期待されるQがすぐに表示され、質問を入力できます。質問の最後でEnterキーを押すと、次の段落が回答としてフォーマットされ、Aが含まれます。回答の最後でEnterキーを押すと、次の段落が再び質問としてフォーマットされます。

完了して質問と回答がなくなったら、段落に別のスタイルを選択するだけです。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(6859)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:

link:/ wordribbon-Using_Alternating_Styles [Using AlternatingStyles]