オートテキストとオートコレクトの動作の違いを理解したら、これらのツールを使用して、タイピングの生産性を高めることができます。ツールの両方の機能と、達成したいことを覚えておくと便利です。そうすることで、目的の結果に適したツールを選択するのに役立ちます。

たとえば、長い代理店やプログラム名で有名な米国政府で働いているとします。これらすべての名前を入力する必要はありませんが、Wordに入力してもらいたいと考えています。最初に考えたのは、定型句を使用することです。ただし、「ネイティブアメリカンの住宅」というテキストで始まる4つの異なるプログラムがあるとします。これら4つのプログラム名のそれぞれにオートテキストエントリを設定した場合、名前の一意でない部分を通過するまで、オートコンプリートは機能しません。したがって、あなたはあなたがしたいより多くのタイピングをすることになります。

この状況では、簡単に覚えられる短い単語を考え出す方が理にかなっています。たとえば、プログラム名の1つが「ネイティブアメリカンの住宅支援および自己決定法」であるとします。 「NAHA1」などの名前を使用してから、入力時にこの名前を完全なプログラム名に自動的に展開するオートコレクトエントリを設定できます。つまり、この特定の例では、オートコレクトは定型句よりも生産性を高めるのに役立ちます。

ちなみに、プログラムの正式な頭字語を短縮されたオートコレクトワードとして使用することは望ましくありません。どうして？オートコレクトによって頭字語が自動的に展開されるのではなく、実際にドキュメントで頭字語（NAHASDA）を使用したい場合があるためです。解決策は、より完全な（そしてはるかに長い）プログラム名を使用することを示す一意の短い名前を使用することです。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1621）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。