継続行の使用（Microsoft Word）

ある_WordTips_読者は、組織に必要な特別なページ番号について書いています。ページの上部に通常のページ番号を配置することに加えて、前のページに、次のページ番号を示すフッターを配置します。たとえば、1ページの下部に「2ページに続く」を配置できます。問題は、最後のページを除く各ページにそのようなフッターをどのように配置するか、そして適切なページ番号をそこにどのように配置できるかでした。この複合フィールドを使用すると、各ページの下部に適切な情報を配置できます。最後のページに別のフッターが表示されます。

次のページが常に参照されるように、フィールドで増分されたページ番号を使用しないでください。増分されたページ番号とともに表示される正確なテキストを変更する場合は、引用符の間に表示される情報を変更しますが、複合ページ番号フィールドの外側に変更します。 （この場合、「ページに続く」というテキストです。）さらに、ドキュメントの最後のページにフッターを表示したくない場合は、フィールドの「最後のページ」の部分を削除します（引用符）。

Ctrl + F9を押すと中括弧を挿入でき、このヒントで必要なように、同じショートカットキーを使用してさまざまなフィールドをネストできます。

目的のフッターを作成するには、ドキュメントを開いて次の手順に従います。

。ドキュメントに複数のセクションがある場合は、フッターを表示するセクションの任意の場所に挿入ポイントを配置します。

。 [表示]メニューから[ヘッダーとフッター]を選択します。これにより、[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスが表示されます。

。 [ヘッダーとフッターを切り替える]ボタンをクリックして、ドキュメントのフッター領域を表示します。

。複合フィールドに入力します（このヒントで前述したように）。

。作成した複合フィールド内に挿入ポイントを置き、Shift + F9を押してフィールドを折りたたみます。

。 [ヘッダーとフッター]ツールバーの[閉じる]をクリックします。

フィールドを作成するときは、フィールド名の正しいスペルを使用し、示されているように引用符が含まれていることを確認してください。

このようなフィールドを使用する場合は、印刷する前にフィールドを手動で更新するか、Wordがこれを自動的に行うように設定されていることを確認することをお勧めします。次の手順でこれを確認できます：

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。これにより、[オプション]ダイアログボックスが表示されます。

。 [印刷]タブをクリックします。

。 [フィールドの更新]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

これで、印刷するたびに、最初のページが作成される前に、Wordは最初にドキュメントのすべてのフィールドを更新します。これにより、フッターが希望どおりに表示されます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1151）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link：/ wordribbon-Using_Continued_Lines [継続行の使用]。