多くの人がWordの封筒とラベル機能を利用して独自の封筒を作成しています。このツールの機能の1つは、Wordが封筒に配達ポイントのバーコードを印刷する機能です。 Wordのいくつかのバージョンにはバーコードを追加する機能がありますが、それはバーコードを追加する必要があるという意味ではありません。

正確には、配信ポイントのバーコードとは何ですか?よろしくお願いします。バーコードの背後にある考え方は、米国郵政公社の仕分け機構がコードを読み取って、メールをより効率的にルーティングするのに役立つというものです。

何を郵送するか(および何枚郵送するか)によっては、バーコードを使用すると、郵便料金を節約できます。 (詳細については、米国郵政公社のWebサイト(http://www.usps.com)にアクセスするか、最寄りの郵便局にアクセスしてください。)

Wordは、封筒とラベルのツールを使用して、封筒に配達ポイントのバーコードを追加する方法を提供します。ただし、これには問題があります。米国の郵便局は2006年後半または2007年初めにバーコード標準を変更し、Wordによって生成されたバーコードを本質的に無価値にしました。この変更について詳しくは、

をご覧ください。

http://support.microsoft.com/kb/897290

Wordを使用して封筒にバーコードを印刷すると、封筒が郵便局で受け入れられない可能性があるため、やり直す必要のある郵便物が届きます。

最善の解決策は?サードパーティベンダーと協力して、郵送を確認し、バーコードを提供します。そのようなサービスのコストと、実現する可能性のある郵便料金の節約とのバランスを取る必要があります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(895)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。