ドキュメントプロパティを使用して一貫性のある参照を確保する(Microsoft Word)
特定の参照が一貫していることを確認する必要があるドキュメントをまとめる場合がよくあります。たとえば、特定の人の名前や会社名を参照する必要がある場合があり、参照はドキュメント全体で正確かつ正確であることが不可欠です。
Wordを使用してこの状況を処理する方法はいくつかあります。かなりユニークな方法の1つは、ドキュメントのプロパティを使用することです。 Wordがドキュメントの一連のプロパティを維持していることはすでにご存知でしょう。これらのプロパティには、ドキュメントのサイズ、最後に更新された時刻などが含まれます。ドキュメントの変数のように機能するカスタムプロパティを定義することもできます。カスタムプロパティを定義するには、次の手順に従います。
。 [ファイル]メニューから[プロパティ]オプションを選択します。 Wordは[プロパティ]ダイアログボックスを表示します。
。 [カスタム]タブをクリックします。 (図1を参照)
。 [名前]フィールドで、このプロパティに関連付ける名前を指定します。これは、後でドキュメント内のプロパティを参照するために使用する名前です。
。 [タイプ]フィールドで、作成するプロパティのタイプを選択します。
。 [値]フィールドで、プロパティの値を指定します。
。 [追加]ボタンをクリックします。ダイアログボックスのプロパティのリストに新しいプロパティが表示されます。
。 [OK]をクリックして、[プロパティ]ダイアログボックスを閉じます。
これで、ドキュメント内で新しいドキュメントプロパティを使用する準備が整いました。
これは次のように行います:
。参照を表示する位置にカーソルを置きます。
。 Ctrl + F9を押してフィールドを挿入します。
。フィールド内に「DOCPROPERTY_ [name] 」と入力します。ここで、 [name] _は、以前に定義したドキュメントプロパティの名前です。
。値またはテキストが出現するたびに、手順1〜3を繰り返します。
フィールドの結果を表示すると、Wordはカスタムドキュメントプロパティのコンテンツをフェッチし、フィールドの代わりに表示します。ドキュメントプロパティに割り当てられた値を変更してからドキュメントのフィールドを更新すると、参照のすべてのインスタンスが更新されます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(224)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link:/ wordribbon-Using_Document_Properties_to_Ensure_Consistent_References [ドキュメントプロパティを使用して一貫性のある参照を確保する]
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