Word文書が最初に保存されるとき、デフォルトのファイル名として文書の最初の数語が使用されます。 Paulは、Wordにヘッダー情報をデフォルトのファイル名として使用させたいと考えています。

残念ながら、デフォルトでヘッダー情報を使用するようにWordに指示する方法はありませんが、回避策がある可能性があります。ただし、最初に、明確化:Wordは、実際には、ドキュメントの最初の数語をファイル名として使用するようにデフォルト設定されていません。 Wordの最初の選択肢は、実際にはファイルのプロパティで指定したタイトルです。タイトルが指定されていない場合にのみ、Wordは最初の段落の文言の使用にフォールバックします。

Wordがファイルのプロパティでタイトルを使用しているという事実は、非常に興味深い可能性をもたらします。これは、潜在的な回避策の基礎です。

ユーザーがタイトルを指定していることを確認できる場合は、そのタイトルをファイル名として使用でき、ヘッダーで同じタイトルを(フィールドを使用して)使用することもできます。したがって、実際にファイルを保存する前にtitleプロパティを設定するだけで、タイトル、ヘッダー、およびファイル名をすべて簡単に同じにすることができます。

タイトルプロパティを指定することを覚えているユーザーの能力がわからない場合は、いつでもユーザーのプロパティを設定するマクロを作成できます。マクロは、ドキュメントが最初に作成されたときに実行され(ドキュメントの基になっているテンプレートに保存されている場合)、ユーザーにタイトルの入力を求めることができます。タイトルはプロパティに保存され、ドキュメントが後で保存されるときに再生されます。マクロは、ユーザー入力に基づいてドキュメントのヘッダーを設定することも、ヘッダーにtitleプロパティを動的に含めるためのTITLEフィールドを含めることもできます。

マクロを使用する別のアプローチは、ドキュメントを保存する直前に実行されるマクロを作成することです。保存するのが初めての場合、マクロはヘッダーから既存の情報を抽出し、提案されたファイル名に使用します。マクロにFileSaveAsという名前を付けることもできます。これは、既存の[名前を付けて保存]コマンドを置き換えることを意味します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10584)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: