多くの場合、最後のページにのみ表示したいものをヘッダーまたはフッターに挿入することが望ましいです。ドキュメントのページ数はドキュメントの最後のページのページ数と同じであるため、Wordをだましてこれを行うことができます。ヘッダーまたはフッターには、すべてのページに印刷する情報を含めることができますが、このフィールドでは、ドキュメント名とパスが最終ページのフッターにのみ印刷されます。

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} }

すべてのページに1つのフッターを印刷し、最後のページに別のフッターを印刷する場合は、これを少し変更することで実行できます。たとえば、次の場合、ファイル名は最後のページに出力されますが、他のページには異なるテキストが出力されます。

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} "This is not the last page"}

ヘッダーまたはフッターを変更して、最終ページ以外のページにのみ印刷するようにすることもできます。たとえば、これにより、最後のページを除くすべてのページに「続き…​」を追加できます。

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } " Continued... " }

他の_WordTips_で学習したように、Ctrl + F9を押すことでフィールド中括弧を挿入でき、このヒントで必要なように、さまざまなフィールドをネストできます。必要なヘッダーまたはフッターを作成するには、ドキュメントを開き、次の手順に従います。

。ドキュメントに複数のセクションがある場合は、ヘッダーまたはフッターを表示するセクションの任意の場所に挿入ポイントを配置します。

。 [表示]メニューから[ヘッダーとフッター]を選択します。 Wordは、[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスを表示します。

。ヘッダーとフッターのツールバーのコントロールを使用して、変更するヘッダーまたはフッターのいずれかを表示します。

。使用する複合フィールドを入力します(このヒントで前述したように)。

。作成した複合フィールド内に挿入ポイントを置き、Shift + F9を押してフィールドを折りたたみます。

。 [ヘッダーとフッター]ツールバーの[閉じる]をクリックします。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1045)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: