メインの差し込み印刷ドキュメントを作成するときは、差し込み印刷フィールドを使用して、Wordがデータソースから抽出した情報を挿入する場所を指定します。 （前のヒントで説明したように）差し込み印刷プロセスを開始すると、適切な差し込みフィールドを簡単に挿入できます。繰り返しますが、これをどのように行うかは、Wordのバージョンによって異なります。

Word97またはWord2000を使用している場合は、差し込み印刷ツールバーのツールを使用します。このツールバーは、データソースが添付されているメインの差し込み印刷ドキュメントを開くと自動的に表示されます。

使用する2つのメインボタンは次のとおりです。

マージフィールドの挿入。*このボタンを使用すると、フィールドヘッダー名で、完成したドキュメントに挿入する情報を選択できます。

たとえば、データソースにLastNameという名前のフィールドがある場合、[マージフィールドの挿入]ボタンをマウスでクリックすると、そのフィールドを選択できます。

Wordフィールドの挿入。*このボタンを使用すると、他の種類の制御フィールドをドキュメントに配置できます。これらのフィールドはデータを表すのではなく、データファイル内の情報に基づいてWordが最終的なドキュメントを作成する方法を制御します。たとえば、データソース内のフィールドの値をチェックし、特定の条件が満たされた場合にのみ情報を含める条件付きフィールドを挿入できます。

Word2002またはWord2003を使用している場合は、作業ウィンドウに表示されるオプションから何を含めるかを選択します。マージフィールドを挿入する場合は、[その他のアイテム]リンクをクリックして、使用可能なマージフィールドを確認します。実際には、Word2002またはWord2003で差し込み印刷ツールバーを表示して、そこで利用可能なツールを使用する方が簡単です。 [表示]メニューから[ツールバー]を選択し、[差し込み印刷]を選択します。

その後、Word97またはWord2000の場合と同じようにフィールドを挿入できます。

マージフィールドの使用方法を学ぶ最良の方法は、実験することです。さまざまなフィールドを使用して、何が起こるかを確認してください。この方法でかなり学ぶことができ、結果としてマージされたドキュメントに満足するでしょう。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1370）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

linkマージフィールドの使用。