Wordを使用すると、ドキュメントにグラフィックを挿入できます。これは非常に便利な（そして不可欠な）機能です。必要に応じて、グラフィックを少し操作（サイズ変更、トリミング、回転）することもできます。最も一般的な操作（サイズ変更）に関しては、グラフィックが期待どおりにサイズ変更されない場合があります。ほとんどの場合、この問題は、ドキュメントを開いて、前のセッションでサイズを変更した1つ以上のグラフィックが不思議なことに別のサイズに変更されていることに気付いたときに検出されます。この問題は、専門家にとってさえ、追跡するのが難しい問題です。 （理由はすぐにわかります。）

ほとんどの場合、この問題は、ドキュメントに実際のグラフィックを埋め込むのではなく、グラフィックリンクを使用することによって発生します。ドキュメントにグラフィックを埋め込むと、ドキュメントのサイズがすぐに大きくなる可能性があります。これを克服するために、Wordではグラフィックを元のファイルにリンクすることができます。これは、Wordがグラフィック自体ではなくグラフィックへのリンクを保存することを意味します。ファイルをロードすると、リンクがチェックされて更新されます。その結果、グラフィックのサイズが変更されることがあります。

この問題はWord97で特に深刻でした。Word97を使用している場合は、システムにSR2bが適用されていることを確認する必要があります。マイクロソフトは、これで問題が解決すると主張しています。

Word 97を使用していない場合、またはSR2bを適用しても問題が発生する場合は、さらにいくつか試すことができます。

  • [画像の挿入]ダイアログボックスを使用してファイルから挿入する場合は、[ドキュメントとともに保存]チェックボックスがオンになっていることを確認して、現在の画像のコピーがファイルに保存されるようにします。これにより、Wordが更新された画像を取得する必要がなくなり、更新時に表示サイズを覚えていないことが回避されます。

  • 個々のリンクされたオブジェクトが[リンク]ダイアログボックスを介して自動的に更新されないようにします。 [編集]メニューの[リンク]をクリックし、[ソースファイル]ボックスで、更新を防止するリンクされたオブジェクト（画像）をクリックし、[手動更新]オプションを選択して、[ロック]チェックボックスをオンにします。

  • [オプション]ダイアログボックスの[全般]タブでWordの自動更新リンクをオフにします。 [開くときに自動リンクを更新する]チェックボックスがオフになっていることを確認します。

もちろん、これらのオプションを使用すると、ドキュメントのサイズが大きくなる可能性があります。あなたの目的は、リンクを確立するのではなく、Wordにドキュメントと一緒に画像を保存させることです。ほとんどの場合（おそらく99％）、これらのアクションはサイズ変更の問題を解決します。ただし、そうでないインスタンスが1つか2つある可能性があります。残念ながら、これらのハードケースの状況では解決策はありません。おそらく最終的な解決策は、Word内に挿入するグラフィックのサイズをWord内で変更する必要がないことを確認することです。Wordに挿入する前に、サードパーティのグラフィックプログラムを使用して適切なサイズのグラフィックを作成するだけです。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（693）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。