変更履歴の使用(Microsoft Word)
Wordには、ドキュメントに加えられた変更を確認できる機能が含まれています。 _markup、_として知られるこれらの変更は、主にWordの変更の追跡機能を使用して作成されます。変更の追跡をオンにするには、Word97またはWord2000を使用している場合に次の手順を使用します。
。 [ツール]メニューから[変更の追跡]オプションを選択し、サブメニューから[変更の強調表示]を選択します。 Wordは、[変更の強調表示]ダイアログボックスを表示します。
。 [編集中に変更を追跡する]チェックボックスをクリックします。
。 [OK]をクリックします。
Word2002またはWord2003を使用している場合でも、[ツール]メニューから[変更の追跡]を選択しますが、そうすると[レビュー]ツールバーが表示され、ツールバーの[変更の追跡]ツールが選択されます。
これで、ドキュメントに変更を加えると、編集者が何年にもわたって手動で使用したものと非常によく似たマークを使用して、変更が画面に表示されます。
マークアップが表示される正確な方法は、使用しているWordのバージョンによって異なります。 Word97またはWord2000を使用している場合、追加されたテキストには下線が引かれ、削除されたテキストは中央に線が引かれます。それ以降のバージョンのWordを使用している場合、追加されたテキストは下線付きで表示されますが、削除されたテキストはドキュメントの右側の「バルーン」と呼ばれる要素に表示されます。
必要に応じて、Wordがマークアップを表示する方法を変更できます。編集の記録方法を指定するには、次の手順に従います。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 [オプション]ダイアログボックスが表示されます。
。 [変更の追跡]タブをクリックします。 (図1を参照)
。ダイアログボックスで、ドキュメントの追加と削除をどのように記録するかを指定します。
。完了したら、[OK]をクリックします。
ドキュメントに変更を加えた後、またはマークアップされた他の誰かからドキュメントを受け取った場合は、各リビジョンを調べて、それを保持するか破棄するかを決定するプロセスを実行する必要があります。これは、変更を検索し、ケースバイケースで決定を下すことによって行われます。 Word97またはWord2000を使用している場合は、次の方法でこれを行います。
。挿入ポイントをドキュメントの先頭に配置します。 (これはオプションの手順です。ファイル全体の処理が速くなります。)
。 [ツール]メニューから[変更の追跡]オプションを選択し、サブメニューから[変更の承認または拒否]を選択します。 [変更の承認または拒否]ダイアログボックスが表示されます。
。 [検索]ボタンの1つをクリックして、ドキュメントの次の編集を表示します。 Wordは、リビジョンマークを使用するテキストの次の出現を表示します。
。提案された改訂に関する決定に基づいて、[承認]または[拒否]をクリックします。テキストはあなたの決定に従って変更されます。
。ドキュメントのリビジョンごとに手順3と4を繰り返します。
。完了したら、[OK]をクリックします。
Word2002またはWord2003を使用している場合は、次の手順に従って変更を解決する必要があります。
。挿入ポイントをドキュメントの先頭に配置します。 (これはオプションの手順です。ファイル全体の処理が速くなります。)
。 [レビュー]ツールバーで、[次へ]ボタンをクリックして、ドキュメントの次の編集を表示します。 Wordは、リビジョンマークを使用するテキストの次の出現を表示します。
。提案された改訂に関する決定に基づいて、[変更を受け入れる]または[変更を拒否](両方のボタンは[レビュー]ツールバーにあります)をクリックします。テキストはあなたの決定に従って変更されます。
。ドキュメントのリビジョンごとに手順2と3を繰り返します。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(3889)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link:/ wordribbon-Using_Track_Changes [トラック変更の使用]
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