Wordには、入力しているテキストを簡単に展開できる省力化機能が含まれています。これは定型句と呼ばれます。頻繁に入力するテキスト（またはグラフィック）は、ニーモニック名で保存できます。ニーモニック名は、将来、テキスト（またはグラフィック）を参照するために使用されます。

多くの人々は、日常的に行う作業の種類を厳密に反映する定型句の作成にかなりの時間を費やしています。新しいテンプレートまたはドキュメントが作成されると、定型句のエントリをあるテンプレートまたはドキュメントから別のテンプレートまたはドキュメントにすばやくコピーする方法がわからない場合があります。これを行う簡単な方法は、オーガナイザーを使用することです。次の一般的な手順に従ってください：

。 _WordTips._の他の問題で説明されているように、オーガナイザーを起動します。 [定型句]タブが選択されていることを確認してください。 （図1を参照）

。オーガナイザーの左側と右側を調べます。どちらの側も、ドキュメントまたはテンプレートのいずれかで定型句を表示できます。

。左側または右側のプルダウンリストを使用して、定型句エントリを管理するテンプレートまたはドキュメントを示します。

。プルダウンリストを使用して目的のテンプレートまたはドキュメントが見つからない場合は、片側の[ファイルを閉じる]ボタンをクリックして「解放」します

地域。次に、[開く]ボタンをクリックして、目的のテンプレートまたはドキュメントを見つけて開きます。

。コピー、名前変更、または削除する定型句を選択します。

。 [コピー]ボタンをクリックして、エントリを他のドキュメントまたはテンプレートにコピーします。ターゲットファイルに、コピーするエントリの名前が付いた定型句がすでにある場合は、それを置き換えるかどうかを尋ねられます。

。 [名前の変更]ボタンをクリックして、選択した定型句の名前を変更します。オーガナイザーは、新しい名前の入力を求めます。

。 [削除]ボタンをクリックして、定型句を削除します。主催者はあなたにあなたの行動を確認するように頼みます。

。影響を与える定型句エントリごとに、手順6〜9を繰り返します。

。完了したら、[閉じる]をクリックします。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1339）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。