スタイルを使用すると、ドキュメント内でテキストをどのように表示するかについてのパターンを提供できます。スタイルは特定のドキュメントに対して定義することも、一緒に収集してテンプレートに保存することもできます(テンプレートはドキュメントに関連付けることができます)。

ドキュメントまたはテンプレートを操作すると、使用するスタイルの数が急速に増える可能性があります。場合によっては、スタイルを削除したり、名前を変更したり、あるテンプレートやドキュメントから別のテンプレートやドキュメントにコピーしたりすることができます。これらのタスクを実行する最も簡単な方法は、オーガナイザーを使用することです。

オーガナイザーを使用してスタイルを管理するには、次の一般的な手順に従います。

。オーガナイザーを起動します。

。 [スタイル]タブが選択されていることを確認してください。 (図1を参照)

。オーガナイザーの左側と右側を調べます。どちらの側も、ドキュメントまたはテンプレートのいずれかでスタイルを表示できます。

。左側または右側のプルダウンリストを使用して、スタイルを管理するテンプレートまたはドキュメントを示します。

。プルダウンリストを使用して目的のテンプレートまたはドキュメントが見つからない場合は、片側の[閉じる]ボタンをクリックして、領域を「解放」します。次に、[開く]ボタンをクリックして、目的のテンプレートまたはドキュメントを見つけて開きます。

。コピー、名前の変更、または削除するスタイルを選択します。

。 [コピー]ボタンをクリックして、スタイルを他のドキュメントまたはテンプレートにコピーします。ターゲットファイルに、コピーするスタイルの名前のスタイルがすでにある場合は、それを置き換えるかどうかを尋ねられます。

。 [名前の変更]ボタンをクリックして、選択したスタイルの名前を変更します。

オーガナイザーは、新しい名前の入力を求めます。

。選択したスタイルを削除するには、[削除]ボタンをクリックします。主催者はあなたにあなたの行動を確認するように頼みます。

。影響を与えるスタイルごとに、手順6〜9を繰り返します。

。完了したら、[閉じる]をクリックします。

いくつかの注意点について言及する必要があります。特定のドキュメントまたはテンプレートのスタイルリストは、そのファイルで使用されているスタイルを表します。もちろん、これにはWordの事前定義されたスタイルのいずれかを含めることができます。

(見出し1から見出し9など)これらのスタイルを選択して、簡単にコピー、削除、または名前を変更できます。名前を変更すると、組み込みのスタイル名の末尾に新しい名前が追加されるだけです。それらを削除すると、それらは消えたように見えますが、次にテンプレートまたはドキュメントを開いたときに、スタイルが再び表示されます。つまり、オーガナイザーを使用してWordの事前定義されたスタイルを削除することはできません。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1351)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。