レビューツールバーの使用(Microsoft Word)
Wordのコメント機能または変更の追跡機能のいずれかを使用してかなりの作業を行う場合は、レビューツールバーの使用に感謝するかもしれません。このツールバーは、コメントをすばやく見つけて編集したり、ドキュメント内のマークされた変更を処理したりするのに最適です。
レビューツールバーを表示するには、[表示]メニューから[ツールバー]を選択し、[レビュー]が選択されていることを確認します。ツールバーは通常、Word文書の上部、ルーラーのすぐ上に表示されます。 Word97およびWord2000では、ツールバーに含まれるツールは4つの主要なカテゴリに分類されます。
Comments . *これらは最初の5つのツールです。コメントを追加、編集、削除したり、コメントをすばやく前後にジャンプしたりできます。
変更の追跡。*これらは次の5つのツールです。追跡をオンにし、前または次の変更を見つけ、選択した変更を承認または拒否することができます。
Highlighting . *ハイライトツールはレビューツールバーに含まれています。これは、書式設定ツールバーに含まれているのと同じハイライトツールです。
Miscellaneous . *この3つのツールの最後のグループでは、Outlookタスクの作成、ドキュメントバージョンの保存、およびドキュメントの電子メール送信を行うことができます。
MicrosoftはWord2002のレビューツールバーの外観を変更しましたが、その目的は基本的に以前のバージョンと同じです。 Word2002およびWord2003では、レビューツールバーに次のカテゴリのツールが含まれています。
Display . *これらは最初の2つのツールです。どちらもドロップダウンリストです。
これらのツールは、Word文書に表示される変更の種類を制御します。
変更の追跡。*これらは次の4つのツールです。これにより、ドキュメントに既に存在する変更を見つけ、受け入れ、削除することができます。
Comments . *このカテゴリは、ドキュメント内のコメントを制御するために使用される単一のツールで構成されています。デフォルトではコメントを挿入しますが、ツールの横にある下向き矢印をクリックして、コメントの処理方法を選択できます。
変更の追跡制御。*この単一ツールのカテゴリを使用すると、Wordの変更の追跡機能を完全にオンまたはオフにすることができます。
レビューペイン。*この最後の単一ツールカテゴリを使用すると、画面の下部にあるレビューペインを表示または非表示にできます。このペインでは、Wordによって追跡される各変更に関する追加情報を確認できます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1413)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。