正しく保存されないバージョン(Microsoft Word)
Lindaは、Wordのバージョン機能に関連する問題について書いています。常にではありませんが、ドキュメントに保存されているさまざまなバージョンが奇妙な動作をすることがあるようです。たとえば、ユーザーが[バージョン]ウィンドウからバージョンを選択して[開く]をクリックすると、実際に開かれるバージョンは現在のバージョンであり、機能を使用して最初に保存されたバージョンではありません。
信じられないかもしれませんが、この問題はそれほど珍しいことではないかもしれません。この問題は、バージョン機能を使用して作成されたWord文書の複雑さに関連しています。保存するバージョンごとに、ドキュメントの複雑さとサイズが増加します。多くのバージョンがある場合、ドキュメントの複雑さは受け入れられなくなり、ドキュメントははるかに破損しやすくなります。ドキュメントが不安定になったり使用できなくなったりするのに必要なのは、ほんの1つの小さな不具合だけです。
バージョンのより良い解決策は、この機能を使用しないことです。 (私は知っています。Microsoftが、ユーザーが信頼できない機能や他のユーザーに推奨できない機能を含めることは意味がありません。とにかくそうします。図を見てください!)では、異なるバージョンを保存するにはどうすればよいでしょうか。昔ながらの方法が最善かもしれません。開発プロセスの各ベンチマークで個別のドキュメントを保存してください。各ドキュメントで表されるバージョンを示す名前をドキュメントに付けます。このようにして、個々のドキュメントの複雑さが軽減され、全体的な信頼性が向上します。
Microsoftは、バージョン機能がWord 2007から完全に削除されたため、バージョン機能を訴えないことが最善の解決策であることに同意したようです。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(3782)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。