ドワイトは、自分の文書で抱えていた問題について説明しました。文が「あなた」という単語で終わる場合、Wordは次の文の最初の文字を大文字にしないようです。文が数字で終わる場合、Wordは同様に動作します。

これらの問題は関連しているように見えるかもしれませんが(新しい文の最初の単語は自動的に大文字になりません)、それらは別個の問題です。 「あなた」で終わる文が次の文の大文字化をトリガーしない最初の問題は、オートコレクトの除外ファイルに関係しています。次の手順に従ってください:

。 [ツール]メニューから[オートコレクト]を選択します。 Wordは、[オートコレクト]タブが選択された状態で[オートコレクト]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [例外]ボタンをクリックします。 Wordは、[オートコレクトの例外]ダイアログボックスを表示します。

。 [最初の文字]タブが選択されていることを確認します。 (図2を参照)

。 「あなた」が見つかるまで、例外のリストをスクロールします。この例外を選択します。

。 [削除]をクリックします。例外は削除されます。

。開いているダイアログボックスをすべて閉じます。

例外リストの項目は、Wordが次の単語を自動的に大文字にしない単語または略語を示します。

略語(Mr.、Ms.、Dr。など)はこのリストの通常の運賃ですが、他の単語も含まれる場合があります。

どうやって? [オートコレクトの例外]ダイアログボックスを振り返ってください。下部には、[単語をリストに自動的に追加する]というラベルの付いたチェックボックスがあります。これが選択されている場合、オートコレクトは(限られた範囲で)入力方法を監視し、必要に応じて自分自身を調整しようとします。一緒に入力していて、Wordがオートコレクトの修正を行い、すぐにバックスペースして修正を入力した場合、Wordは、今後これらの修正を行わせたくないと考えます。これを確実にするために、文の最後の単語とその末尾の句読点をオートコレクトの例外リストに追加します。これはおそらく「あなた」のやり方です。リストに追加されました。将来Wordに編集内容を推測させたくない場合は、[単語をリストに自動的に追加する]チェックボックスをオフにします。

数字で終わる文に関連する問題は別の話です。

Word 97では、オートコレクトは数字の後にピリオドが続く単語を自動的に大文字にします。これは、事実上すべての番号付きリストの最初の単語が自動的に大文字になることを意味するため、一部の四半期から苦情が寄せられました。グラマリアンは不平を言い、これは起こらないはずだと正しく指摘しました。

もちろん、数字とピリオドの組み合わせに続いて大文字をオフにすると、同じように終了した文でも、次の単語が大文字になりません。再び文法学者が介入し、単語が数字とピリオドの組み合わせで終わるのは不適切な英語であると指摘しました。 (文を再構成できないために数字/ピリオドで終わらない場合は、数字を常にスペルアウトして、数字/ピリオドの組み合わせを排除する必要があります。)

Microsoftが変更を加え、Word 2000以降、オートコレクトは数字とピリオドの組み合わせに続く単語を大文字にしなくなりました。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(238)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: