Wordは、ドキュメントのかなりの要約情報を追跡します。維持される情報の1つはドキュメント内の文字数であり、もう1つは単語数です。この情報は、ドキュメントが保存または印刷されるたびに更新されます。 Wordでは、次の手順に従って、この要約情報をドキュメントに挿入できます。

。単語数を表示する挿入ポイントを配置します。

。 [挿入]メニューから[フィールド]を選択します。 [フィールド]ダイアログボックスが表示されます。

。フィールドカテゴリ(ダイアログボックスの左側)として[ドキュメント情報]を選択します。 (図1を参照)

。ドキュメントに文字数を挿入する場合は、[フィールド名]リスト(ダイアログボックスの右側)から[NumChars]を選択します。

。ドキュメントに単語数を挿入する場合は、[フィールド名]リストから[NumWords]を選択します。

。 [OK]をクリックします。

これら2つのフィールドを組み合わせることで、平均語長を簡単に計算できます。これを行うには、次の手順に従います。

。フィールドを挿入する挿入ポイントを配置します。

。 Ctrl + F9を押して、一連のフィールド中括弧をドキュメントに挿入します。

。中括弧内に等号を入力し、Ctrl + F9をもう一度押して別のフィールド中括弧のセットを挿入します。

。フィールド中括弧の新しいセット内に、名前NumCharsを入力します。

。 NumCharsフィールドの後にスラッシュ(/)を入力し、Ctrl + F9をもう一度押してフィールド中括弧の3番目のセットを挿入します。

。フィールド中括弧の新しいセット内に、名前NumWordsを入力します。複合フィールドは次のようになります。

。挿入ポイントを等号の直前に配置します。 F9キーを押して、フィールドを更新します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(387)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: