フォームにフィールドを挿入する最も簡単な方法は、フォームツールバーを使用することです。

このツールバーを表示するには、[表示]メニューから[ツールバー]オプションを選択し、[フォーム]チェックボックスがオンになっていることを確認します。ドキュメントに挿入できるフォームフィールドには、テキスト、プルダウン、チェックボックスの3種類があります。これらの各フォームフィールドを使用すると、フォームのユーザーは、適切と思われるタイプの情報を選択または入力できます。

例として、注文フォームを作成していて、ユーザーが注文者の名前を入力できるフィールドが必要だとします。

さらに、フィールドには最大25文字しか入力できないようにします。これを実行するには、次の手順に従います。

。フィールドを表示する場所に挿入ポイントを配置します。

。フォームツールバーの[テキストフォームフィールド]ボタンをクリックします。フィールドインジケータがドキュメントに表示されます。

。入力したフォームフィールドを選択します。

。フォームツールバーの[フォームフィールドオプション]ボタンをクリックします。 [テキストフォームフィールドオプション]ダイアログボックスが表示されます。 （図1を参照）

。 [タイプ]プルダウンリストが[通常のテキスト]に設定されていることを確認してください。 （これは、フィールドで許可する情報のタイプです。）

。 [最大長]オプションを25に変更します。

。 [OK]をクリックします。

フォームのすべてのフィールドに対してこれらの手順を繰り返すことができます。唯一の違いは、入力するフィールドのタイプ（入力する情報のタイプに適している必要があります）と、各フィールドに設定するオプションです。

設定できる最も難しいオプションは[最大長]オプションです。これは、テキストフィールドで作業している場合にのみ表示されます。デフォルトでは、このオプションは無制限に設定されています。これは、ユーザーが必要な情報をいくつでも入力できることを意味します。入力する情報がドキュメントの右マージンを超えると、フィールドの高さが増加し、テキスト入力が次の行に続きます。フォームでこの効果を望まない場合、それを回避する唯一の方法は、フィールドの最大長を設定することです。

たとえば、フィールドを次の行に折り返さないようにする場合は、1行に収まることが保証されている最大長を設定する必要があります。このような長さの計算は、特にプロポーショナルフォントを使用している場合は難しい場合があります。このため、フィールドのフォントをモノスペースフォント（Courierなど）に設定して、フィールドの長さを簡単に計算できるようにする人もいます。

潜在的な「オーバーラン」問題を回避する1つの方法は、フォームフィールドを含むテーブルを作成することです。これの利点は、テーブル内のすべてのセルの幅と高さを定義できることです。これにより、テキストフィールドが長すぎる場合に、テキストフィールドの垂直方向の移動が制限されます。欠点は、一部の情報が表形式で簡単に表示されないことと、入力されたテキストが長すぎると、すべてが画面または印刷出力に表示されないことです。 （テキストが静的テーブルセルのサイズを超えた場合、追加情報は抑制されます。

さまざまなフィールドのオプションを設定するときに、実行可能なマクロも定義できることに注意してください。フィールドが入力されたとき（最初に選択されたとき）とフィールドが終了したとき。これらにより、フィールドで提供された情報を処理できます。

フォームが使用されているとき、フィールドに入力された情報はブックマーク名に割り当てられます。この名前は、各フィールドの[オプション]ダイアログボックスで指定されます。他のブックマーク関連フィールドを使用することで、ドキュメント内の他の場所でフィールドの内容を参照できます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のある単語処理ソフトウェアです。）このヒント（1011）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。 。Wordのリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンを見つけることができます（W ord 2007以降）ここ：

linkフォームフィールドの操作。