Excel（Microsoft Word）からマージされた間違った値

DerekはExcelで差し込み印刷を実行していますが、一部の値が正しくインポートされていません。たとえば、Excelで5.2と表示される値は、マージ中に5.20000000002としてWordにインポートされる場合があります。

デレクはなぜこれが起こるのか疑問に思っています。

Excelの値は5.20000000002である可能性が高いが、5.2のみが表示されるようにワークシートで丸められるか、フォーマットされることを理解することが重要です。

Office2002またはOffice2003を使用しているとすると、Excelブックからのデータの実際のマージは、OLEDBと呼ばれるテクノロジを使用して行われます。

このテクノロジは、古いDDEまたはODBCテクノロジとは異なり、マージされるもののフォーマットを無視します。したがって、丸められた数値やフォーマットされた数値ではなく、完全な数値が得られます。

この問題には2つの解決策があります。 1つ目は、Excelワークシートのデータを変更することです。このアプローチは、Excelからマージされる値が実際には値であり、公式の結果ではない場合にのみ機能します。その場合は、長い値（5.20000000002）ではなく、短い値（5.2）がセルにあることを確認してください。

2番目の解決策は、値をWord文書に転送するために使用されるマージフィールドを変更することです。このソリューションは、特定のフィールドでマージされる値がすべて同じ一般的なパターンに従う場合にうまく機能します。

たとえば、マージフィールドが通常次のように表示されると仮定します。

フィールドに常に小数点の右側に1桁のマージされた値を表示する場合は、フィールドを次のように変更できます。

中括弧は、マージフィールドの中括弧を表します。それらは型付けされていません。

現在のマージフィールドを選択してAlt + F9を押すと表示できます。次に、適切なスイッチを追加できます。画像スイッチを使用してフォーマットする方法の詳細については、次のWebサイトを参照してください。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（330）は、Microsoft Word 2002および2003に適用されます。Word（Word 2007以降）のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

linkExcelからマージされた間違った値。