Gracielaには、変更の追跡をオンにして行われた多くの変更を含む巨大なドキュメントがあります。これらの変更の一部はフォーマットの変更であり、一部はテキスト編集などの他のタイプのものです。 Gracielaは、すべてのフォーマット変更を受け入れたいが、他のタイプの変更は受け入れたくない。

彼女は、フォーマットの変更のみを受け入れる「すべてを受け入れる」コマンドがあるかどうかに興味があります。

このタスクを実行するのは比較的簡単です。次の手順に従ってください:

。リボンの[レビュー]タブが表示されていることを確認します。

。 ([追跡]グループの)[マークアップの表示]ツールをクリックします。 Wordには、表示される変更を制御するいくつかのオプションが表示されます。

。 [書式設定]チェックマークを除くすべてのチェックマークをオフにします。 (削除する必要のあるチェックマークごとに手順2を繰り返す必要があります。)

。 ([変更]グループ内の)[承認]ツールの下にある下向き矢印をクリックします。

Wordには、変更を受け入れることができるいくつかの異なる方法が表示されます。

。 [表示されたすべての変更を受け入れる]を選択します。すべてのフォーマット変更(表示されているすべて)が受け入れられます。 ([ドキュメント内のすべての変更を受け入れる]を選択しないでください。表示されているかどうかに関係なく、すべての変更を受け入れます。)

。マークアップツールを使用して、Wordに表示する変更を選択します。

書式の変更をかなり取り除くことに気付いた場合は、書式の変更をまったく追跡しないようにWordに指示できます。 Word2007またはWord2010を使用している場合は、次の手順に従ってください。

。リボンの[レビュー]タブが表示されていることを確認します。

。 ([追跡]グループ内の)[変更の追跡]ツールの下にある下向き矢印をクリックしてから、[追跡オプションの変更]をクリックします。 Wordは、[変更の追跡オプション]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [トラックフォーマット]チェックボックスをオフにします。

。 [OK]をクリックします。

Word 2013以降のバージョンを使用している場合は、代わりに次の手順に従ってください。

。リボンの[レビュー]タブが表示されていることを確認します。

。追跡グループの右下隅にある小さなアイコンをクリックします。

Wordは、[変更の追跡オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [詳細オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[高度なトラック変更オプション]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。 [トラックフォーマット]チェックボックスをオフにします。

。 [OK]をクリックして、[高度なトラック変更オプション]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[変更の追跡オプション]ダイアログボックスを閉じます。

これで、Wordは、ドキュメントで行ったフォーマットの変更を追跡しなくなります。あるWordセッションから別のセッションに設定が永続的でないことがわかった場合は、ドキュメントを開くたびに実行する小さなマクロを作成できます。この1行をマクロに追加するだけです:

ActiveDocument.TrackFormatting = False

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8834)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: