Rogerは、変更履歴を使用する他のユーザーによって改訂されたドキュメントを編集します。しかし、ロジャーはフォーマットの変更については気にしません。彼は、他のすべての編集のステータスを変更せずに、すべてのフォーマット変更を受け入れる方法があるかどうか疑問に思います。

書式の変更のみを受け入れる（そして他のすべての変更をまだ決定を待っている）ことはWordで行うことができますが、必要な手順はすぐにはわかりません。これがあなたがする必要があることです：

。リボンの[レビュー]タブを表示します。

。 [追跡]グループで、[マークアップの表示]ドロップダウンリストをクリックします。 Wordは、表示できる変更のカテゴリのリストを表示します。

。保存するものはすべてオフにします。 Rogerの場合、Formatting以外のすべてがオフになっていることを確認する必要があります。 （これは、ロジャーがフォーマットの変更に影響を与え、他のすべてをそのままにしておきたいためです。）

。 [変更]グループの[承認]ツールの下にある下向き矢印をクリックします。 Wordには、選択できるものがいくつか表示されます。

。 [表示されたすべての変更を受け入れる]を選択します。フォーマットの変更はすべて受け入れられます。

。もう一度、[マークアップを表示]ドロップダウンリストをクリックします。

。画面に表示する変更の横にチェックマークを付けます。

。通常どおりに変更を処理します。

この作業を行うための鍵は、ステップ5にあります。ステップ2と3で行うことは、影響を与えたいものだけを表示することを確認し、ステップ5では、表示されるものだけを受け入れることを選択します。 [承認]ツールをクリックすると、おなじみの[すべての変更を承認]オプションも表示されますが、選択しないでください。そうした場合、表示されているかどうかに関係なく、ドキュメント内のすべての変更が受け入れられます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（9975）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。