テリーは数ページの住所ラベルを作成しました。それらを完了した後、彼女は自分がいくつかの住所を忘れていることに気づきました。テリーは、完成したラベルの住所が住所ごとに順番に並んでいることを確認したいので、不足している住所ラベルをもう一度やり直すことなく挿入するにはどうすればよいか疑問に思っています。

そもそも住所ラベルをどのように作成したかは不明であり、その情報によって、「もう一度やり直す」ことがどれだけの仕事になるかが大きく左右されます。残念ながら、既存のラベルのグループの真ん中にラベルを挿入し、挿入する情報に対応するためにラベルを再調整する方法はありません。

ただし、テーブルに行を追加し(ラベルはテーブルに編成されます)、新しい行を使用して新しいアドレスを挿入することはできます。各行に複数のラベルがある場合、このソリューションでは不十分な場合があります。これは、印刷出力に空白の無駄なラベルが含まれることを意味するためです。

最善の解決策は、アドレスが特定の種類のデータソース(ExcelやOutlookなど)に保存されていることを確認し、Wordの差し込み印刷機能を使用して必要なときにラベルを作成することです。この方法でアドレスを保存すると、アドレスの並べ替えと整理が簡単になります。差し込み印刷の使用方法がわかれば、非常に簡単です。 (_WordTips_の他の問題で差し込み印刷を使用してラベルを作成する方法を見つけることができます。)

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(9166)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります: