TOC(Microsoft Word)へのヘッダーまたはフッターの追加
ドリーンは、ヘッダーまたはフッターの情報を目次に含めることができるかどうか、もしそうなら、それをどのように行うかについて疑問に思います。彼女は、目次が表示されるのと同じページにヘッダーとフッターを表示することについて話していません。彼女はそれをする方法を知っています。彼女が望んでいるのは、ヘッダーまたはフッターに配置された情報が実際にTOC自体の一部になることです。
TOCに実際に何を含めたいかに応じて、この問題に取り組むには2つの方法があります。ヘッダーまたはフッター全体を含めたい場合、アプローチはかなり簡単です:
。ヘッダーとフッターが一貫したスタイルを使用していることを確認してください。 (私は通常、これに組み込みのヘッダースタイルとフッタースタイルを使用します。)
。 TOCが必要な場所に挿入ポイントを配置します。
。リボンの[参照]タブを表示します。
。リボンの左側にある目次ツールをクリックします。 Wordにはいくつかのオプションが表示されます。
。 [目次の挿入](Word2007およびWord2010)または[カスタム目次](Word2013およびWord2016)をクリックします。 Wordは、[目次]ダイアログボックスを表示します。
。 [オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[目次オプション]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。スタイルのリストで、ヘッダースタイル(またはヘッダーに使用したスタイル)を見つけます。 TOCレベル列を変更して、ヘッダーに関連付けるTOCレベルを反映します。
。スタイルのリストで、フッタースタイル(またはフッターに使用したスタイル)を見つけます。 TOCレベル列を変更して、フッターに関連付けるTOCレベルを反映します。
。 [OK]をクリックして、[目次オプション]ダイアログボックスを閉じます。
。 [OK]をクリックして[目次]ダイアログボックスを閉じ、目次を生成します。
ヘッダーまたはフッター全体ではなく、そのヘッダーまたはフッターのテキストの一部のみが必要な場合は、TCフィールドを使用してTOCに追加情報を含めることができます。 TOCに含めるテキストをブックマークしてから、そのブックマークを参照するTCフィールドを作成するという考え方です。最後に、目次を作成するときは、Wordが生成するものにTCフィールドを含めることを指定するだけです。実際の手順は次のとおりです。
。ヘッダーまたはフッターで、目次に含める実際のテキストを選択してブックマークします。 MyTOCTextなどの一意の名前をブックマークに付けます。
。挿入ポイントをページの上部(ヘッダーの場合)またはページの下部(フッターの場合)に配置しますが、それでもテキストの本文内に配置します。
。 Ctrl + F9を押します。 Wordは、フィールド中括弧のペアを挿入します。
。中括弧内に次のように入力します:TC \ l1。 TCフィールドコードに続く2つのスペースの間に挿入ポイントを配置します。
。もう一度Ctrl + F9を押します。 Wordは、フィールド中括弧の別のペアを挿入します。
。次のように入力します:REFMyTOCText。完成したフィールドは次のようになります:
。フィールド全体を選択し、Shift + F9を押してすべてを折りたたみます。 (プレイ中のフィールドが2つあるため、2回押す必要がある場合があります。)
。 TOCが必要な場所に挿入ポイントを配置します。
。リボンの[参照]タブを表示します。
。リボンの左側にある目次ツールをクリックします。 Wordにはいくつかのオプションが表示されます。
。 [目次の挿入]をクリックします。 Wordは、[目次]ダイアログボックスを表示します。
。 [オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[目次オプション]ダイアログボックスを表示します。
。使用可能なオプションのリストで、[テーブル入力フィールド]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックして、[目次オプション]ダイアログボックスを閉じます。
。 [OK]をクリックして[目次]ダイアログボックスを閉じ、目次を生成します。
これで目次が生成され、ヘッダーまたはフッターから必要な情報が含まれているはずです。挿入したTCフィールドはまだ画面に表示されている場合がありますが、印刷されないはずです。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(2698)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。