ドキュメントに名前のリストがあり、それらの名前を並べ替える必要があるのは珍しいことではありません。ただし、名前が表示される形式は面倒な場合があります。たとえば、名前がFIRST LASTの順序である場合、それらがLAST、FIRSTの順序である場合よりも、それらをソートするのが難しい場合があります。ただし、タスクを実行する方法はいくつかあります。 1つの方法は、テーブルを使用することです。あなたがする必要があるのはこれらの一般的なステップに従うことです：

。姓と名の間のスペースを列間の区切り文字として使用して、テキストを表に変換します。

。姓を含む2番目の列に基づいて名前を並べ替えます。

。表をテキストに変換し直します。

このプロセスは難しいように聞こえるかもしれませんが、非常に迅速に実行でき、並べ替え中にWordが何をしているかを簡単に確認できます。

テーブルをいじる必要のない別のアプローチは、単にテキストを単語で並べ替えることです。次の手順でこれを行うことができます：

。段落ごとに1人だけになるように、ドキュメント内の名前が配置されていることを確認してください。

。名前を含むすべての段落を選択します。

。リボンの[ホーム]タブが表示されていることを確認します。

。 [段落]グループの[並べ替え]ツールをクリックします。 Wordは、[テキストの並べ替え]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [オプション]をクリックします。 Wordは、[並べ替えオプション]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）

。その他のオプションを選択します。

。その他の右側のボックスにあるものをすべて消去し、単一のスペースに置き換えます。 （スペースをソートフィールド間の分割点と見なしたいことをWordに伝えています。）

。 [OK]をクリックして、[並べ替えオプション]ダイアログボックスを閉じます。

。 [並べ替え]ドロップダウンリストを使用して、並べ替える単語を指定します。たとえば、姓（最初のスペースの後の単語）で並べ替える場合は、[並べ替え]ドロップダウンリストで[単語2]を選択する必要があります。

。 [OK]をクリックして名前を並べ替えます。

このアプローチは、リスト内の名前の構成に応じてのみ適切に機能することに注意してください。各人の姓名しかない場合、並べ替えは正常に機能します。各人に姓名がある場合も問題なく機能します。唯一の違いは、手順8でWord 3を選択することです。ただし、一部の人に2つの名前があり、3つの名前がある場合は問題が発生します。ほかの人のため。そのような場合、最初に述べたテーブルへの変換アプローチでさえ正しく機能しません。その場合、Wordがファーストネームとミドルネームを単一の単語であるかのように扱うようにするために何かをする必要があります。たとえば、それらを改行しないスペースで区切ることによって。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8099）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link：/ word-Alphabetizing_By_Last_Name [Alphabetizing ByLastName]。