メリッサは、テキスト全体に散りばめられた、彼女の会社のさまざまな役職を含むドキュメントを持っています。彼女はどういうわけか人の名前を各役職に関連付けたいと思っています。たとえば、誰かが特定の役職(「プロジェクトマネージャー」など)の上にマウスポインタを置いた場合

Wordには、その人の名前( “John Smith”など)を示すツールチップが表示されます。

これを自動的に行う方法はありません。ただし、ドキュメント内のブックマークとハイパーリンクを使用して、必要なものをシミュレートできます。次の手順に従ってください:

。作業位置を表すフレーズを選択します。たとえば、「プロジェクトマネージャー」というフレーズを選択できます。

。リボンの[挿入]タブを表示します。

。リンクグループのブックマークツールをクリックします。 Wordはブックマークダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。ブックマークにPosition1などの名前を付けて、[追加]をクリックします。

。手順1で選択したフレーズを選択したまま、Ctrl + Kを押します。 [ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスが表示されます。 (図2を参照)

。 ScreenTipボタンをクリックします。 Wordは、[ハイパーリンク画面のヒントの設定]ダイアログボックスを表示します。 (図3を参照)

。画面のヒントに使用するテキスト(人の名前「JohnSmith」など)を入力し、[OK]をクリックします。

。ダイアログボックスの左側にある[このドキュメントに配置]ボタンをクリックします。 Wordは、ダイアログボックスの中央に場所のリストを表示します。

。場所のリストから、手順4で作成したブックマークの名前を選択し、[OK]をクリックします。

最終的には、個人のハイパーリンクになります。誰かがフレーズの上にマウスカーソルを移動すると、その位置にいる人の名前を示す画面のヒント(または、ツールチップと呼ばれることもあります)が表示されます。それらの欠点は、画面のヒントに加えて、「Ctrl +クリックしてフォロー」や「クリックまたはタップしてリンクをフォロー」などのプロンプトが表示されることです。 (結局のところ、これはハイパーリンクです。)その人がプロンプトの指示を実行した場合、ハイパーリンクのターゲットはハイパーリンクに変換したのと同じフレーズであるため、実際にはどこにも連れて行かれません。

ドキュメント内で会社のポジションが発生するたびに、これらの手順に従う必要があります。これは、ニーズによっては、かなり労働集約的である可能性があります。会社の位置の最初のハイパーリンクされたインスタンスをコピーして(Ctrl + Cを使用)、[検索と置換]を使用して他のインスタンスを検索し、それらをハイパーリンクに置き換えることもできます。 [置換]フィールドで^ cを使用するだけで、位置句がハイパーリンクに置き換えられます。

タスクにアプローチする別の方法は、脚注または文末脚注を使用することです。 _WordTips_の他の問題で説明されているように、ドキュメント全体にメモを簡単に挿入できます。各脚注または文末脚注は、会社の役職に就いている人の名前を指します。誰かがドキュメント内の脚注または文末脚注マーカーの上にマウスポインタを置くと、脚注または文末脚注の内容(人の名前)が短時間表示されます。このアプローチの欠点は、脚注または文末脚注マーカー自体の上にマウスポインタを置く必要があることです。役職のタイトルにカーソルを合わせると機能しません。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10413)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: