ドキュメントに頻繁に入力する必要のあるテキストのブロックがある場合は、Wordで定型句を使用して、代わりに短いコードを入力することでそれらを挿入できます。次の記事では、Wordでの定型句の利用、エントリの効率的な保存などについて説明します。定型句を理解したら、テキストのブロックをドキュメントに挿入するのは簡単です。

ヒント、コツ、および回答

次の記事は、「定型句」トピックに利用できます。記事のタイトル(太字で表示)をクリックして、関連する記事を表示します。

link:/ wordribbon-Backing_Up_Your_AutoText_Entries [定型句のバックアップ]

システム用に定義された一連の定型句を取得しましたか?間違いなく、いつかそれらをバックアップしたいと思うでしょう。これがその方法です。

link:/ wordribbon-Changing_Fonts_for_AutoText_Entries [定型句のフォントの変更]

定型句を頻繁に使用する場合、既存のエントリとともに保存されているフォーマットを変更できるかどうか疑問に思うかもしれません。その答えは、Wordが定型句の編集を許可できないことにあります。

link:/ wordribbon-Correctly_Repeated_Words [Correctly Repeated Words]

ドキュメント内の単語を繰り返す必要がある場合がありますが、そうすると、Wordのスペルチェッカーから「エラー反応」がトリガーされます。 Wordに意図的な繰り返しを強制的に受け入れる方法をいくつか示します。

link:/ wordribbon-Creating_an_AutoText_List [定型句リストの作成]

AUTOTEXTLISTフィールドは、あなたが何も知らないかもしれない難解なフィールドの1つです。それがするクールなことは、ドキュメントの定型句に基づいてオプションを自動的に表示するドロップダウンリストを定義できることです。

link:/ wordribbon-Creating_and_Using_Standardized_Tables [Creating and Using Standardized Tables]

何度も使用したい共通のテーブルレイアウトがある場合は、そのレイアウトを簡単に保存できると便利です。最も簡単な方法は、ビルディングブロックを使用することです。

link:/ wordribbon-Deleting_an_AutoText_Building_Block [AutoText BuildingBlockの削除]

ある時点で、以前に作成した定型句を削除したい場合があります。従う手順は次のとおりです。

link:/ wordribbon-Inserting_Text_with_a_Shortcut_Key [ショートカットキーを使用したテキストの挿入]

Wordの定型句機能は非常に強力であり、あらゆる種類の「定型文」情報をドキュメントに挿入できます。

F3キーを使用すると、定型句の拡張は簡単ですが、個々の定型句の特別なショートカットキーを作成する方法がいくつかあります。

link:/ wordribbon-Printing_AutoText_Entries [定型句の印刷]

システム上の定型句のリストを印刷する場合は、[印刷]ダイアログボックスで1つの変更を加えるだけで、すばやく印刷できます。 [印刷するもの]ドロップダウンリストを使用して、実際に何を印刷するかを指定します。

link:/ wordribbon-Pproving_Helpful_Tips_for_Easy_AutoText_Entry [簡単な定型句入力に役立つヒントの提供]

見慣れたオートコンプリートのヒントが表示されない理由がわかりませんか?その理由は、Wordがそれらを廃止したためです。

これがローダウンです。

link:/ wordribbon-Saving_AutoText_Entries_with_Each_Document [各ドキュメントでの定型句の保存]

定型句は、一貫性のある共通のテキストをドキュメントに追加するための優れた方法です。残念ながら、定型句を個別のドキュメントと一緒に保存することはできません。代わりに、このヒントで説明されているように、テンプレートに保存することに集中する必要があります。

link:/ wordribbon-Store_Common_Addresses_in_Building_Blocks [ビルディングブロックに共通アドレスを保存する]

たくさんの人に手紙を書いていますか?これらのアドレスを保持するのに適した場所の1つは、ビルディングブロックです。これらは、このヒントで説明されている手法を適用することで簡単に作成できます。