開始文の自動オートコレクト例外(Microsoft Word)
ケンは、オートコレクトが文頭の単語を期待どおりに大文字にしないことで発生した問題について質問しました。ドキュメントを入力するときに、オートコレクトが一部の文の最初の単語を大文字にしないように構成されているにもかかわらず、大文字になっていないことに気付くことがありました。
これは、オートコレクトが(限られた範囲で)監視しているためです
どのように入力し、必要に応じて自分自身を調整しようとします。一緒に入力していて、Wordがオートコレクトの修正を行い、すぐにバックスペースして修正を入力した場合、Wordは、今後これらの修正を行わせたくないと考えます。
これを確実にするために、文の最後の単語とその末尾の句読点をオートコレクトの例外リストに追加します。
入力方法によっては、問題が発生する可能性があります。たとえば、次のシナリオについて考えてみます。
。文を終了し、句読点の終わりと句読点の後にスペースを入力します。
。次の文の最初の単語を、その単語の最初の文字を小文字で入力します。
。最初の単語の後にスペースを押すと、オートコレクトはその最初の単語の最初の文字を自動的に大文字にします。
。 2番目の単語から始める前に、最初の単語がどうあるべきかについて考えを変えます。
。あなたは古い最初の言葉をバックスペースします。
。最初の文字を小文字にして、新しい最初の単語を入力します。
この新しい最初の単語の後にスペースを入力すると、オートコレクトは2つのことを行います。まず、新しい最初の単語の最初の文字の大文字の使用を修正せず、小文字のままにします。次に、前の文の最後の単語とその終了句読点をオートコレクト例外リストに自動的に追加します。つまり、将来その単語で文を終了しても、オートコレクトは次の文の最初の単語の大文字と小文字を自動的に調整しません。
Wordをこのように動作させたくない場合(バックスペースしている理由を2番目に推測する)は、次の手順に従う必要があります。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)
。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。
。 [オートコレクトオプション]ボタンをクリックします。 Wordは[オートコレクト]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。 [例外]ボタンをクリックします。 Wordは、[オートコレクトの例外]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)
。 [単語をリストに自動的に追加する]というラベルの付いたチェックボックスをオフにします。
。 [OK]を3回クリックして、すべてのダイアログボックスを閉じます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(6005)は、Microsoft Word 2007および2010に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、
にあります。 link開始文の自動オートコレクト例外。