ロバートは彼の文書にたくさんの新聞の名前を入力しなければならず、彼のオフィスの家のスタイルはこれらの名前はイタリック体でなければならないと言っています。彼は、おそらくスペルチェッカーを使用して、入力時にこれらを自動的にイタリック体にする方法があるかどうか疑問に思います。

このタイプのタスクを処理する最も簡単な方法は、Wordのオートコレクト機能に依存することです。これを使用して、通常のテキストを新聞の名前などの完全にフォーマットされたテキストに置き換えることができます。設定方法は次のとおりです。

。新聞の名前（_The New York Times_など）を入力し、希望どおりにフォーマットします。

。新聞のフォーマットされた名前全体を選択します。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。

。 [オートコレクトオプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[オートコレクト]ダイアログボックスの[オートコレクト]タブを表示します。手順2で選択した新聞名が[ウィズ]ボックスに表示されます。 （図1を参照）

。 [書式付きテキスト]ラジオボタン（[ウィズ]ボックスの上）が選択されていることを確認します。

。 [置換]ボックスに、新聞に使用するニーモニック（_The New York Times_のニーモニックNYTなど）を入力します。

。 [追加]をクリックします。新しいオートコレクト定義は、Wordによってすでに維持されている定義に追加されます。

。 [OK]をクリックして、[オートコレクト]ダイアログボックスを閉じます。

これで、手順7で使用したニーモニック文字（NYTなど）を入力してスペース、句読点、またはタブを押すと、文字は新聞の完全なフォーマットされた名前に置き換えられます。ドキュメントの他の場所で略語NYTを使用する可能性があると思われる場合は、手順7で、.NYT（先頭にピリオドを付ける）や; NYT（先頭にセミコロンを付ける）などの略語の修正バージョンを使用できます。ニーモニックとして何を決定するかに関係なく、オートコレクトの置換をトリガーするために入力に使用する必要があるのはそれです。

これの唯一の欠点は、扱う必要のある新聞名ごとにこれらの手順を繰り返す必要があることです。そのため、ドキュメントで数回以上使用する新聞名に対してのみオートコレクトエントリを設定することをお勧めします。

入力時に新聞名を挿入してフォーマットする場合は、オートコレクトを使用することをお勧めします。ただし、ドキュメントがすでに作成されていて、すべての新聞名をフォーマットする必要がある場合は、検索と置換を使用してフォーマットを行うのが最善の方法です。新聞の名前（_The New York Times_など）を検索して同じ名前に置き換えますが、文字形式（イタリックなど）を適用するか、より適切には文字スタイルを適用します。

多くのドキュメントを処理する必要がある場合は、新聞名の置換を行うマクロを記録してから、記録されたマクロを各ドキュメントで実行できます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13691）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。