Wordは、段落に自動番号付けを追加できるツールを提供します。このツールは他の_WordTipsで説明されています。_ある時点で、00001、00002、00003などのように、番号に先行ゼロを追加したい場合があります。

入力した内容に先行ゼロを追加すると(4つのゼロ、数字の1、ピリオド、タブ、および段落テキストを入力)、Enterキーを押すと、段落がフォーマットされるため、番号が付けられます。問題は、先行ゼロの1つを除いて、すべての先行ゼロがプロセスで削除されることです。これは、段落の先頭で00001ではなく01で終わることを意味します。

必要に応じて、番号付けの方法をカスタマイズできます。 ([ナンバリングツール]ドロップダウンリストで、[新しい数値形式の定義]を選択して、適切なダイアログボックスを表示します。)次に、段落の形式の先頭にゼロを追加できます。

このアプローチの欠点の1つは、追加するゼロが実際にはフォーマットの一部ではないことです。代わりに、Wordが管理する数字の前にある単なる追加の文字です。番号付きリストに99を超えるアイテムが含まれるまで、これは問題にはなりません。番号000099は問題ないように見えますが、次の段落は000100になり、明らかに間違っています。次に、段落の書式を調整して、先頭に2つの余分なゼロだけがあり、その段落の番号付けが100から始まるようにすることができますが、後で番号付きリスト内から段落を追加または削除するときに、これは面倒な場合があります。

この欠点のため、多くの人は、特別な形式(先行ゼロなど)が必要な場合に、異なる自動番号付け方法を使用します。最も一般的なアプローチは、SEQフィールドを使用することです。たとえば、次の形式を使用して先行ゼロを実装できます。

{SEQ MyList \# "00000"}

各段落の先頭でこのようなSEQフィールドを使用すると、必要な先行ゼロの数値が提供されます。リストに変更を加えた後、フィールドを更新する必要がありますが、希望する結果が得られます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10609)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: